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Senior HR Prozessmanager:in - Governance & Organisationsentwicklung

Rail Cargo Austria AG Wien-Favoriten, Wien, 1100, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req23345

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Die Rail Cargo Austria AG sucht für den Bereich Human Resources eine:n engagierte:n Senior HR Prozessmanager:in – Governance & Organisationsentwicklung mit Sitz in der Unternehmenszentrale in Wien.

In dieser Rolle gestaltest du gemeinsam mit dem Team die Weiterentwicklung von HR – mit einem klaren Blick für Strukturen, Prozesse und die Ziele des Unternehmens. Du denkst Prozesse ganzheitlich, machst Zusammenhänge sichtbar und entwickelst Maßnahmen, die wirken. Dabei verstehst du Veränderung als gemeinsames Weiterdenken – mit offener Kommunikation, gutem Stakeholder-Management und einem Fokus auf Lösungen, die in der Praxis funktionieren.

Dein Job, du…

• arbeitest mit dem Team an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Life Cycle – immer mit Blick auf die Unternehmensziele, die Bedürfnisse der Fachbereiche und die tatsächliche Wirkung in der Organisation.
• identifizierst Optimierungspotenziale und setzt neue Prozesse, Rollen und Standards im Dialog mit Beteiligten um – du moderierst Workshops, koordinierst die Zusammenarbeit und unterstützt die wirksame Verankerung im Alltag.
• etablierst ein strukturiertes HR-Wissensmanagement – mit dem Ziel, Entscheidungswissen, Prozessstandards und Zuständigkeiten systematisch zu sichern, zugänglich zu machen und für alle nutzbar zu gestalten. Du unterstützt damit konsistente HR-Arbeit und eine lernende Organisation.
• übernimmst eine zentrale Rolle in der konzernweiten HR-IT-Transformation, insbesondere bei der Einführung von SAP SuccessFactors – mit Fokus auf klare Prozesse, sinnvolle Rollenverteilungen und gelebte Standards.
• definierst gemeinsam mit Kolleg:innen verbindliche Leitplanken (z. B. Richtlinien, Standards, Policies) und sorgst dafür, dass sie im Alltag Orientierung geben und nicht nur auf dem Papier stehen.
• begleitest Veränderungen als Sparringpartner:in, entwickelst passende Kommunikations- und Schulungsmaßnahmen und sorgst dafür, dass neue Wege verstanden und gelebt werden können.
• beobachtest relevante Entwicklungen und HR-Kennzahlen und leitest pragmatische Handlungsempfehlungen für die Organisation ab.

Dein Profil, du....

• denkst analytisch und strategisch, arbeitest strukturiert und bist lösungsorientiert.
• bringst mehrjährige praktische Erfahrung im HR-Prozessmanagement und ein gutes Verständnis für Governance-Strukturen mit.
• hast Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen (z.B. Reorganisationen) sowie in interner Kommunikation und Stakeholder-Management.
• verstehst es, unterschiedliche Perspektiven zusammenzubringen und arbeitest gerne interdisziplinär.
• moderierst Workshops souverän und hast Freude daran, Prozesse zu gestalten und Menschen mitzunehmen.
• hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Universität oder FH) oder eine vergleichbare Qualifikation im Gepäck.
• bist IT-affin und verstehst, wie Prozesse digital umgesetzt werden – Erfahrung mit SAP Success Factors oder vergleichbaren HR-Systemen ist von Vorteil.
• bringst idealerweise Erfahrung im Konzernumfeld oder in einer komplexen Organisation mit.

Unser Angebot

• Du übernimmst eine zentrale Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum – in einem Bereich, der daran arbeitet, Strukturen, Prozesse und Zusammenarbeit weiterzuentwickeln. Du bringst neue Perspektiven ein, treibst Themen voran und stärkst mit uns gemeinsam die Zukunftsfähigkeit von HR. Dafür bekommst du Rückhalt, Sichtbarkeit und die Chance, HR nachhaltig mitzugestalten.
• Die ÖBB sind das Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
• Für eine bessere Work-Life-Balance ermöglichen wir eine flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und nach Vereinbarung Home-Office.
• Wir bieten ein großes Angebot an Benefits, wie überbetriebliche Pensionskasse, „Gesund & Fit-Aktivitäten“, besondere Konditionen in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing sowie Vergünstigungen bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.
• Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
• Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen.
• Genieße das reichhaltige und preiswerte (Mittag-)Essensangebot im hauseigenen Bahnbistro.
• Für die Funktion „Senior Spezialist:in Strategische Steuerung Prozesse/Qualität/CSR “ gilt ein Mindestentgelt von € 53.696,16 brutto/Jahr (laut KV Eisenbahnunternehmen) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewirb dich online. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch Deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop>> Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Julia Hölzl unter +43664/6178215 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.