Sekretariat Rechtsabteilung & Empfang (w/m/d)

Ab sofort, Vollzeit: 40h/Woche, Wien Zentrum

APPLY Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt.

Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich für eine sichere und hochwertige Arzneimittelversorgung ein. Damit übernehmen wir Verantwortung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Stabilität des österreichischen Gesundheitswesens.

Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? In dieser Position unterstützt du die Rechts- und sozialpolitische Abteilung bei administrativen und juristischen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Gleichzeitig bist du am Empfang die erste Ansprechperson für Besucher:innen und Funktionär:innen. Mit deiner freundlichen Art und deinem Gespür für Prioritäten trägst du wesentlich zu einem gut funktionierenden Arbeitsalltag bei.

Das erwartet dich:

• Erste Ansprechperson für Besucher:innen und Funktionär:innen am Empfang
• Telefonannahme und -vermittlung, Erteilung telefonischer Auskünfte
• Post- und Evidenzstelle (elektronischer Workflow, Postein- und -ausgang, Versand)
• Administrative Unterstützung der Rechts- und sozialpolitischen Abteilung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und juristischen Aufgaben
• Vorbereitung, Bearbeitung und elektronische Ablage von juristischen Schriftstücken, Verträgen, Bescheiden und sonstigen Dokumenten
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Zusammenarbeit mit sowie Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf
• Du bist Teil eines kleinen Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und Vertretung selbstverständlich sind.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung)
• Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Verwaltungsbereich, idealerweise im juristischen Umfeld
• Grundsätzliche Verfügbarkeit von Montag bis Freitag bis 16:00 Uhr im Rahmen der Öffnungszeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit elektronischen Ablagesystemen, insbesondere Fabasoft, von Vorteil
• Freude an KI gestützten und zukunftsorientierten IT-Anwendungen
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Hands-on Mentalität
• Selbstständige, genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

Das bieten wir:

• Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Qualität und ein professionelles, wertschätzendes Miteinander legt
• Umfassende Einschulung und Unterstützung bei der Einarbeitung
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
• Gleitzeit oder Vergütung von selten anfallenden Überstunden
• Tee, Kaffee und Obst zur freien Verfügung, Essenszuschuss sowie Familien- und Kinderzulage
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Digitale Kommunikations- und Organisationstools
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer gut etablierten Organisation, die auf Kontinuität und Verantwortung setzt

Gehalt:

Das monatliche Bruttogehalt bei Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) liegt je nach Ausbildung und Erfahrung bei mindestens 2.789,92 EUR; abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Klingt nach deinem Job? Dann schick uns deine Unterlagen - Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse unter der Kennnummer 111 415 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@: bewerbung@isg.com