SekretärIn des Betriebsrates am Neuromed Campus

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn des Betriebsrates am Neuromed Campus
JobID: 7740

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:
Selbständige Durchführung und Organisation der allgemeinen Sekretariatsagenden mit den Schwerpunkten:

• Erledigung von administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung in organisatorischen Aufgaben)
• Bearbeitung von Post und E-Mails
• Abwicklung des Schriftverkehrs samt Vorbereitung von konzipierten Schriftstücken
• Protokollführung
• Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen (Power Point, Excel, usw.)
• Ordnerarchivierung
• Bearbeitung von Urlaubs- und Fortbildungsanträgen der Betriebsräte
• Organisation von Besprechungen

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAK, HBLA/HBLW) oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Power Point)
• ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; Kommunikationsstärke
• logisch-analytisches Denken
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Innovationsbereitschaft und Engagement
• Selbstständigkeit und Belastbarkeit
• Organisationsgeschick
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Bereitschaft zu Mehrleistungen bzw. flexibler Arbeitszeiteinteilung bzw. Dienst nach Vereinbarung
• mehrjährige Erfahrung im gehobenen Sekretariats- bzw. im Sachbearbeitungsbereich erwünscht
• Erfahrung im Gesundheitswesen erwünscht
• Grundkenntnisse im Erstellen von Statistiken erwünscht (im Arbeits- und Sozialrecht von Vorteil)

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Christian Schulz, Vorsitzender Angestelltenbetriebsrat Neuromed Campus, T: +43 (0)5 7680 87 23200

Julia Schinagl, BA, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22348



Weitere Informationen:

• Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
• FAQs und Bewerbungsinfos
• Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinder betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität: absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiter restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungs programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung
• Teilzeit modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance)
• Tele arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens

Bitte bewerben Sie sich bis 11.02.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.