Sachbearbeiter (m/w/d) Reinigung

Als interner Dienstleister der Universität Wien ist das Raum- und Ressourcenmanagement für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität zuständig.

Sie versorgen die Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kollegen (m/w/d) prägen den Arbeitsalltag.

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt im Raum- & Ressourcenmanagement der Universität Wien (KV: Universität (Ang)), mit Sitz in 1010 Wien als Sachbearbeiter (m/w/d) Reinigung in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Sachbearbeiter (m/w/d) Reinigung

Ihre Aufgaben

• Selbständige Durchführung von Leistungskontrollen vor Ort und Mängelfeststellung
• Sie übernehmen die Rechnungskontrolle sowie ggf. den Qualitätsabzug bei Rechnungslegung
• Laufende Anpassung des Leistungsverzeichnisses an die Nutzererfordernisse sowie Organisation und Beauftragung bedarfsgerechter Zusatz- und Einmalleistungen (z.B. Grund- und Fensterreinigung) unter Berücksichtigung des Budgets
• EDV-mäßige Erfassung von Leistungs- und Kostendaten sowie deren statistische Auswertung als Grundlage für die Budgetierung der Abteilung
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie von objektbezogenen Reinigungsplänen bei Ausschreibungsverfahren
• Sie sind zuständig für die Aktenführung / Ablage (in Papier und elektronisch)
• Die zentrale Materialbestellung und Rechnungskontrolle des universitären Hygieneprodukte-Bedarfs rundet Ihren Aufgabenbereich ab

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, HAK Matura o.ä.)
• Meisterprüfung Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereiniger von Vorteil
• Berufserfahrung von zumindest drei Jahren einer ähnlichen Position, idealerweise in der Reinigungsbranche
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in Kostenrechnung und SAP
• Eigenverantwortliche, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Mobilität innerhalb Wiens ( Besichtigungen, Kontrollen der Standorte der Universität Wien)

Ihre Vorteile

• Langfristige Anstellung über Trenkwalder mit der Option auf Übernahme
• Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
• Gute öffentliche Anbindung - Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar
• Bezahlte Mittagspause, vergünstigte Sportkurse an der USI Wien sowie Weihnachtsgutscheine
• Weiterbildungsmöglichkeiten und eine fundierte Einschulung sind für unseren Kunden selbstverständlich

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.699,20 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Kristina Windisch
Recruiterin
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG
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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.