Sachbearbeiter (m/w/d) Production Documentation - Befristung bis Oktober 2026

Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams:

Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern:

In dieser Rolle bieten Sie eine wertvolle Serviceleistung für die Produktion und tragen maßgeblich dazu bei, die reibungslose Abwicklung der Produktionsprozesse sicherzustellen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Interesse an der Dokumentation sowie Datenpflege haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Position wird auf Grund einer Karenzvertretung befristet bis Ende Oktober 2026 gesucht.

• Sie sind für die Vorbereitung der Herstellungsberichte verantwortlich und vervollständigen diese durch diverse Beilagen und Protokolle.
• Sie sind zuständig für die manuelle Eingabe und Übertragung großer Datenmengen sowie die Pflege und Anpassung von Daten (z.B. Chargen, Stücklisten) im System.
• Sie koordinieren die abteilungsübergreifenden Prüf- und Unterschriftenrundläufe.
• Die strukturierte und ordnungsgemäße Archivierung der Unterlagen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Außerdem unterstützen Sie bei der Planung von Schulungen und anderen administrativen Tätigkeiten, wie die Bestellungen von Büromaterial etc.

Ihr Profil, das uns überzeugt:

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit.
• Maturant:innen sind herzlich willkommen! Erste Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Eine sichere Anwendung von MS Office wird vorausgesetzt und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Sie zeichnen sich durch eine genaue, selbstständige Arbeitsweise aus und können gekonnt Prioritäten setzen sowie schätzen routinemäßige Aufgaben.
• Sie sind bereit, in einem Büro im Reinraum zu arbeiten, was das Umziehen und Einschleusen umfasst. Aus Gründen der Hygiene sind Schmuck, Make-Up und Essen nicht erlaubt.

Unsere attraktiven Benefits für Sie:

• Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
• Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.
• Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter:innen-Events und vielen mehr:

Zusätzliche Informationen:

Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 3.307,50. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter:innen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen-denn es liegt uns im Blut! Liegt es Ihnen auch im Blut? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal.

Ihre Ansprechperson:
Stephanie Pistauer, BA MSc
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien
T: +43 (1) 610 32 - 1308

Über Octapharma

Octapharma mit Hauptsitz in Lachen, Schweiz, ist einer der größten Hersteller von Humanproteinen weltweit und entwickelt und produziert Humanproteine aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien.

Octapharma beschäftigt weltweit fast 12.000 Mitarbeitende, die die Behandlung von Patienten in 118 Ländern mit Produkten aus drei Therapiebereichen unterstützen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin.

Octapharma verfügt über sieben F&E-Standorte und fünf hochmoderne Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden und betreibt mehr als 195 Plasmaspendezentren in Europa und den USA. Octapharma kann auf 40 Jahre Erfahrung in der Patientenversorgung zurückblicken.

Weitere Informationen finden Sie unter www.octapharma.com