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Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute
Vollzeit

Als interner Dienstleister der Universität Wien ist das Raum- und Ressourcenmanagement für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität zuständig.

Sie versorgen die Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kollegen (m/w/d) prägen den Arbeitsalltag.


Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) im Bereich infrastrukturelle Dienstleistungen (Reinigung, Winterdienst, Grünflächenbetreuung) und unterstützen die Universität Wien (KV: Universität (Ang)) dabei, eine bedarfsgerechte und sichere Infrastruktur für Studierende und Mitarbeiter (m/w/d) zur Verfügung zu stellen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Durchführung von Leistungskontrollen vor Ort, Mängelfeststellung, Rechnungskontrolle ggf. Qualitätsabzug bei Rechnungslegung
  • Laufende Anpassung des Leistungsverzeichnisses an die tatsächlichen Nutzererfordernisse, Organisation und Beauftragung bedarfsgerechter Zusatz- und Einmalleistungen z.B. Grund- und Fensterreinigung in Abhängigkeit von den budgetären Gegebenheiten
  • EDV-mäßige Erfassung von Leistungs- und Kostendaten sowie deren statistische Auswertung als Grundlage für die Budgetierung der Abteilung
  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie von objektbezogenen Reinigungsplänen bei Ausschreibungsverfahren
  • Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung für den Bereich Reinigung/Winterdienst/Grünflächenbetreuung
  • Aktenführung / Ablage (in Papier und elektronisch)
  • Zentrale Materialbestellung und Rechnungskontrolle des universitären Hygieneprodukte-Bedarfs

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Lehre zum Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereiniger (m/w/d)
  • Mindestens drei Jahre Berufspraxis
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.)
  • Grundkenntnisse Kostenrechnung /SAP
  • Mobilität innerhalb Wiens ( Besichtigungen, Kontrollen der Standorte der Universität Wien)

Ihre Vorteile

  • Langfristige Anstellung über Trenkwalder mit der Option auf Übernahme
  • Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
  • Gute öffentliche Anbindung - Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar
  • Bezahlte Mittagspause, vergünstigte Sportkurse an der USI Wien sowie Weihnachtsgutscheine
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und eine fundierte Einschulung sind für unseren Kunden selbstverständlich

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.699,20 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Kristina Windisch
Recruiterin
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG
Tel. +436646108983
Email:

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.