Remote Administrative / Personal Assistant (m/w/d)

Über das Unternehmen
Unser Kunde ist ein international tätiges Business Services Unternehmen, das seine Präsenz in Europa weiter ausbaut.
Das Unternehmen steht für Exzellenz, Innovation und Zusammenarbeit - in einem dynamischen, modernen Umfeld, in dem internationale Teams remote zusammenarbeiten, um wirkungsvolle Ergebnisse zu erzielen.

Mitarbeitende erwartet eine Unternehmenskultur, die von Effizienz, Qualität und kontinuierlicher Weiterentwicklung geprägt ist - mit vielen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und Teil spannender globaler Projekte zu werden.

Über die Position
Für das wachsende Team suchen wir eine/n proaktive/n Administrative / Personal Assistant (m/w/d), der/die das Tagesgeschäft organisatorisch unterstützt und reibungslose Abläufe sicherstellt.
Die Position ist vollständig remote (innerhalb Österreichs) und bietet zunächst ein befristetes Dienstverhältnis (1-3 Monate) mit Option auf Übernahme in eine Fixanstellung.

Remote Administrative / Personal Assistant (m/w/d)
100 % Remote - Standort: Österreich
€ 3.000 - € 3.500 brutto / Monat
Vollzeit



Ihre Aufgaben

• Organisation und Pflege digitaler Ablagesysteme und Datenbanken
• Unterstützung des Chief Admin Officer im Tagesgeschäft
• Kommunikation mit internen, internationalen Teams
• Bearbeitung von E-Mails und digitaler Korrespondenz
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Priorisierung von Aufgaben und Unterstützung bei Projekten
• Sicherstellung effizienter, reibungsloser administrativer Abläufe

Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf (auf Englisch)

Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: 7 Stunden/Tag (zwischen 10:00 und 18:00 Uhr flexibel)
• Arbeitsort: 100 % Remote (Wohnsitz in Österreich erforderlich)
• Vergütung: ca. € 3.000 - € 3.500 brutto/Monat (abhängig von Erfahrung)
• Vertrag: Befristet (1-3 Monate) mit Option auf Übernahme
• Ausstattung: Eigener Laptop und stabile Internetverbindung erforderlich
• Kommunikation: unter anderem über E-Mail und WhatsApp