Reise- und Verwaltungskoordinator:in (m/w/d)

Reise- und Verwaltungskoordinator:in (m/w/d)

Für unseren Kunden in Weiz suchen wir eine/n engagierte/n Reise- und Verwaltungskoordinator:in.

Ihr Verantwortungsbereich:

• Travelmanagement für internationale Dienstreisen (inklusive Reiseplanung, -buchung, Verwaltung von Poolfahrzeugen, Visa, länderspezifische Arbeitsmeldungen, Kostenmanagement, Entwicklung von Reiserichtlinien, Dokumentation und Genehmigung von Reisen, Reiseversicherung und Sicherheit)
• Reiseunterstützung während der Reisen und Ansprechpartner:in für alle reisebezogenen Fragen
• Datenanalyse und Reporting zu Reisedaten und -kosten
• Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben wie Empfangsvertretung, Telefonzentrale und Zeitenpflege
• Proaktive Prozessentwicklung und Qualitätsverbesserung

Ihr Hintergrund:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH o.ä.)
• Organisatorisches Talent und gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Reisenden und internen Abteilungen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem lösungsorientierten, service- und qualitätsbewussten Ansatz

Wir bieten:

• Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einem Mentoringprogramm für den Einstieg
• Exzellente Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowohl durch interne als auch externe Schulungen
• Die Möglichkeit, das Team bei Mitarbeiter- und Teamevents oder beim gemeinsamen Mittagessen in der Kantine kennenzulernen

Faire und attraktive Vergütung: Das Bruttomonatsgehalt für eine 38-Stunden-Woche beträgt ab 2.840,- EUR. Eine Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, ist möglich.

Interesse geweckt? Dann senden Sie uns ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!