Qualifizierte/r SachbearbeiterIn für das Department für Kinderherzchirurgie

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Qualifizierte/r SachbearbeiterIn für das Department für Kinderherzchirurgie
JobID: 7687

Teilzeit im Ausmaß von 16 Wochenstunden, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

• Organisation des Sekretariates für den Abteilungsvorstand
• Erledigung von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
• Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
• Reisemanagement
• Vorbereitung von Vorträgen/Symposien/Veranstaltungen
• Kalkulation für Kostenvoranschläge für Selbstzahler und Versicherungsbehörden außerhalb Österreichs
• LKF-Scoring und ICD-Klassifizierung
• eigenhändige Bestellung von Herzklappen
• administrative Unterstützung des Stammärztepersonals
• Unterstützung bei der Ärztedienstplanerstellung

Voraussetzungen:

• Berufserfahrung im administrativen Bereich
• abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute EDV-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität
• Selbständigkeit, Belastbarkeit
• Loyalität, Eigenmotivation
• Organisationstalent
• Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
• abgeschlossene Matura und SAP-Kenntnisse erwünscht

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643

Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029



Weitere Informationen:

• Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
• FAQs und Bewerbungsinfos
• Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinder betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität: absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiter restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungs programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung
• Teilzeit modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance)
• Tele arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.832,70 (Grundlage LD 17/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens

Bitte bewerben Sie sich bis 26.12.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.