Projektmanager (m/w/d)

Producing für medizinische Fachmedien

Teilzeit - 20 Stunden / WocheAPPLYHome OfficeGutes BetriebsklimaGratis GetränkeWeiterentwicklungTeamevents Unsere Klientin, die UNIVERSIMED Cross Media Content GmbH, ist ein visionäres, innovatives und kreatives Kommunikationsunternehmen, mit einem breitgefächerten Produkt- und Dienstleistungsportfolio für den Pharmazie- und Gesundheitsmarkt. Das Portfolio des führenden medizinischen Fachverlages umfasst zahlreiche Print- und Online-Produkte sowie hochkarätige Veranstaltungen in Österreich und der Schweiz. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für das Office in Wien zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Persönlichkeit mit hohem Organisationstalent. In dieser Position koordinieren und begleiten Sie spannende Print- und Digitalprojekte. Dabei agieren Sie als SchnittstellenmanagerIn zwischen internen Fachabteilungen sowie externen AnsprechpartnerInnen.

Was wird geboten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, erfolgsorientierten Unternehmen mit anspruchsvollen Wachstumszielen
• Das Jahresbruttogehalt (Basis Vollzeit 38,5h/Wo.) beträgt etwa € 40.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung - entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• Zeitlich flexibles Arbeiten: Gleitzeit-Regelung (keine All-in-Verträge), Home-Office
• Flache Hierarchien und Möglichkeit zu beruflicher Entwicklung
• Gutes Betriebsklima, Angebot gemeinsamer Teamaktivitäten (Branchenevents, Weiterbildungen, regelmäßige Firmenfeiern)
• Ausstattung mit notwendiger Dienst-Hardware (Büro-Arbeitsplatz, Laptop, Smartphone) und
  -Software (Windows 10 Business, Microsoft 365)
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge: vergünstigte Apothekenpreise, Impfangebot, arbeitsmedizinische Unterstützungsangebote
• Firmenküche vorhanden sowie Kaffee, Tee, Obst und Gemüse kostenfrei

Das Aufgabengebiet:

• Laufende Erstellung, Ergänzung und Verwaltung von aktiven KundInnenlisten, Erscheinungsplänen, AutorInnenkontakten
• Aufbereitung von Artikeln im modernen Redaktionssystem
• Selbständige Kommunikation mit FachexpertInnen (ÄrztInnen) und KundInnen (Pharmafirmen)
  sowie Abwicklung von diversen Freigabeprozessen
• Recherche von relevanten Kongressen und Inhalten in den jeweiligen Fachbereichen
• Aufbereitung von Newslettern inkl. selbständiger Versand und Verwaltung
• Operative Abwicklung von Printproduktionen (Journale und Sonderprojekte)
• Eigenständige Erstellung von Projekt-Reportings (extern und intern)
• Unterstützung des Teams (Verkauf und Redaktion) bei organisatorischen Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) in einer vergleichbaren Position im Projektmanagement
• Erfahrung aus der Gesundheitsbranche oder dem Verlagswesen
• Professioneller Kommunikationsstil in Deutsch und Englisch
• Ausgezeichnete Kenntnisse des MS OFFICE Pakets sowie ein sicherer Umgang mit dem PC
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Kommunikationsstärke
• Teamplayer mit Hands-on Mentalität

Projekte erfolgreich umsetzen ist Ihre Leidenschaft?

Großartig! Wir und unsere Klientin freuen uns bereits auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 107743 vorzugsweise über unser ISG-Karriereportal oder per Mail an bewerbung.messner@isg.com. Im Zuge des BewerberInnenmanagements stellen wir eine ehestmögliche Rückmeldung sicher. Selbstverständlich stehen wir vorab für Fragen zur Bewerbung und zum Prozess in aller Diskretion sehr gerne zur Verfügung. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Oliver Messner, M: +43 664 1279260
@:bewerbung.messner@isg.com