Projektassistenz (m/w/d)

Die VAMED-KMB ist für die Errichtung und technische Betriebsführung in einem der größten Krankenhäuser Europas verantwortlich - an jedem einzelnen Tag. Wir sind DER Partner im Gesundheitswesen.

Ihre Herausforderung:

• Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z. B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen)

• Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen

• Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten

• Pflege projektbezogener Daten (z. B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung)

• Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen

• Weiterentwicklung und Pflege der digitalen Projektplattform

• Unterstützung im klassischen Office-Management (Terminplanung, Ablage, Gästebetreuung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HASCH, Lehre)

• Erste Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint, Outlook); SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Analytisches Denkvermögen und strukturierte, genaue Arbeitsweise

• Sie kommunizieren klar und professionell, arbeiten verlässlich und termingerecht und bringen sich engagiert in ein Team ein

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen eine vielversprechende Zukunftsperspektive in einem international erfolgreichen Konzern bietet.

• SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen
• WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
• TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
• FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
• MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit
• BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr
• GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Eintritt in unsere Thermen- und Wellnessresorts

Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 2.855,52 (14x pro Jahr).

Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.

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Spitalgasse 23
1090 Wien
Österreich
www.vamed.com