Ordinationsmanager (m/w/d)

Teilzeit

APPLY Unser Auftraggeber, die Ordination Dr. Christian Molderings im 23. Wiener Gemeindebezirk sucht zur Unterstützung einen engagierten Ordinationsmanager der durch organisatorisches Geschick und Verantwortungsbewusstsein wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Ordination beiträgt.

Ihre Aufgaben – vielfältig & verantwortungsvoll

In dieser Schlüsselrolle sind Sie die Drehscheibe der Ordination und übernehmen Verantwortung für:

• Qualitätsmanagement & Organisation: Sie steuern den gesamten Ordinationsablauf, erstellen und überprüfen SOPs, treiben die Digitalisierung voran und begleiten die ISO-Zertifizierung. Ordnung, effiziente Abläufe und Qualitätskontrolle liegen in Ihrer Hand.
• Abrechnung & Buchhaltungsvorbereitung: Sie prüfen Honorarnoten, scannen und archivieren Rechnungen, bereiten Unterlagen für die Steuerkanzlei vor und halten stets den Überblick über die Finanzen.
• Personalmanagement: Von der Einschulung neuer Kolleg:innen über die Arbeitszeiterfassung bis zur Urlaubskoordination – Sie sind zentrale Ansprechperson für das gesamte Team und Schnittstelle zur Steuerkanzlei.
• Koordination mit externen Partnern: Sie organisieren Service- und Wartungstermine mit IT, Elektrikern oder Hausverwaltung und kümmern sich um Materialbeschaffung und Entsorgung.
• Anlaufstelle im Alltag: Ob Fragen der Mitarbeiter:innen oder kleine technische Probleme – Sie finden Lösungen oder koordinieren die passenden Ansprechpartner:innen.

Ihr Profil – das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Assistenz-Ausbildung
• Berufserfahrung im Praxis-/Ordinationsmanagement oder einer ähnlichen Position von Vorteil
• Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Praxissoftware)

Wir bieten – das erwartet Sie

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position in einer modernen Ordination
• Direkte Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung und kurzen Entscheidungswegen
• Ein wertschätzendes, motiviertes Team
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung

Entlohnung

Das KV-Mindestgehalt beträgt derzeit € 2.200 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (40h). Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich vorgesehen.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.296 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@: bewerbung@isg.com