Unser Kunde, führender Anbieter von Fotoservice und Markenhersteller im Fotofinishing sucht zur Verstärkung des Teams eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die den Office-Alltag mit Überblick, Engagement und Organisationstalent gestaltet.
Dein spannendes Aufgabengebiet:
- Organisation und Koordination des Büroalltags - Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und die Abläufe effizient organisiert sind.
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte - Du empfängst und betreust Gäste sowie Besucher*innen und behältst stets den Überblick.
- Termin- und Reisemanagement - Du planst Meetings, Reisen und Veranstaltungen und unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen Belangen.
- Verwaltung und Koordination - Du bist die Schnittstelle zur IT sowie zur Buchhaltung/Finanzen und koordinierst den Austausch zwischen den Abteilungen.
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Themen - Du unterstützt bei allen administrativen Themen und sorgst dafür, dass organisatorische Aufgaben reibungslos erledigt werden.
Du bringst mit:
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Office- und Veranstaltungsmanagement oder in der Hotellerie
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und ein Auge fürs Detail zeichnen dich aus
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab
- Sicherer Umgang mit MS Office, Diskretion und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Was dich bei uns erwartet:
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem professionellen, dynamischen Umfeld
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden, stabilen Unternehmen mit langfristiger Perspektive
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine familiäre Arbeitsatmosphäre
- Viele weitere Benefits wie ein Jobticket, betriebliche Vorsorge oder regelmäßige Teamevents
- Dein tatsächliches Gehalt orientiert sich an deiner Qualifikation und Berufserfahrung und liegt deutlich über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 35.000,-- brutto pro Jahr (auf Vollzeitbasis).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!