Für einen international tätigen Beratungs- und Technologiekonzern mit Standort im Wiener Börsegebäude suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office & Workplace Coordinator (m/w/d).
In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Office und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen.
Zeitraum: 01.04.2026 - 30.09.2026
Arbeitsmodell: Vollzeit
Deine Aufgaben
- Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts unter Einhaltung aller relevanten Richtlinien
- Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
- Sicherstellung der optimalen Nutzung mobiler Arbeitsplätze und der Office-Kapazitäten
- Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken
- Einsatz und Betreuung von Medien- und Veranstaltungstechnik sowie Offenheit für neue Technologien
- Planung und Koordination von kleineren Veranstaltungen
Zusätzlich übernimmst du:
- Sicherstellung der korrekten Nutzung interner Systeme (z. B. Reservierungssysteme, Outlook-Mailbox) und Umsetzung neuer Vorgaben
- Überblick über notwendige Wartungsmaßnahmen und Einleitung entsprechender Schritte
- Funktion als Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (z. B. Reinigungsfirmen, Hausverwaltung)
- Kostenkontrolle und Einhaltung der Budgetvorgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Facility Management von Vorteil
- Erfahrung im Kundenservice sowie in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem PC, technisches Verständnis und Interesse an neuen Medien
- Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
- Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt ab EUR 2.900€ (Vollzeitbasis) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Schicken Sie noch heute Ihren aussagekräftigen Lebenslauf!