Du liebst Zahlen genauso wie Struktur und Organisation? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Office Manager:in in Teilzeit (15-20h/Woche), die unser Team im Herzen von Wien tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung für Buchhaltung, Office-Organisation und administrative Abläufe - mit Flexibilität, Eigenverantwortung und einem großartigen Team an deiner Seite.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und des Rechnungswesens (Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie Mahnwesen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Ablage und Dokumentenmanagement
- Organisation und Koordination von Office-Prozessen und -Abläufen (z. B. Postbearbeitung, Terminverwaltung, Materialbestellungen)
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und beim Berichtswesen
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Steuerberatung und Behörden
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Das bieten wir dir
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
- Ein motiviertes und unterstützendes Team in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Wien
- Individuelle Weiterentwicklung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
Gehalt
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab € 780 (bei 15 Wochenstunden) bzw. € 1.050 (bei 20 Wochenstunden) vorgesehen