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Mitarbeiter:in interne Kontrolle mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung (befristete Karenzvertretung)

ÖBB-BCC GmbH Wien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 req23437

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Der Bereich Finanzen und Rechnungswesen sucht für das Team "Interne Kontrolle" eine:n Kreditorenbuchhalter:in als Karenzvertretung befristet bis 30.12.2027.

Dein Job, du...

• bist betraut mit der Durchführung und Dokumentation von kreditorischen Kontrollen gemäß den anzuwendenden Vorgaben und laut Jahresprüfplan der ÖBB-Infrastruktur AG. Mit der Prüftätigkeit sind keine operativen kreditorischen Buchungen verbunden.
• führst quartalsweise interne Kontrollsystem (IKS) Tests für das interne Kontrollsystem durch, und wirkst bei der Festlegung von IKS Kontrollmaßnahmen/Tests zur Prozess- und Qualitätsverbesserung mit.
• unterstützt bei der Umsetzung von Jahresabschluss-Vorgaben und bei der Abstimmung mit den Wirtschaftsprüfer:innen.
• kommunizierst mit den jeweils verantwortlichen Stellen im Teilkonzern Infrastruktur und der ÖBB-Business Competence Center GmbH (Fachbereich/Normenstelle Kreditoren, Geschäftsbereich, …), sowie Konzernsteuern.
• erstellst Auswertungen und Berichte für die ÖBB-Infrastruktur AG und unterstützt mitwirkend auch bei der Erstellung/Aktualisierung von Handbüchern und Normen.
• führst anlassbezogen gezielte Schwerpunkt-Prüfungen zwecks Fehlererkennung durch und vertrittst Kolleg:innen innerhalb des Teams im kreditorischen Bereich.

Dein Profil, du...

• verfügst über eine abgeschlossene wirtschaftliche (Fach-)Hochschulausbildung oder allgemeinbildende-/berufsbildende höhere Schule (Matura mit kaufmännischer Ausrichtung) und bringst einschlägige Berufserfahrung in der kreditorischen Buchhaltung mit. Idealerweise hast du die Ausbildung zum:zur Wifi Buchhalter:in abgeschlossen.
• kennst die Umsatzsteuerregelungen und bringst sehr gute Kenntnisse der SAP Module MM, FI und CO mit. Weiters bist du versiert im Umgang mit Microsoft Office Produkten.
• bringst ein ausgezeichnetes Verständnis von kreditorischen Abläufen und Erfahrungen mit Einkauf, Bestellwesen und Eingangsrechnung Genehmigungsprozessen mit.
  
• verfügst über eine präzise und korrekte Ausdrucksweise in Wort und Schrift und bist in der Lage, Fehlerberichte an Buchhalter:innen, Prüfer:innen sowie Vertreter:innen der Normengebung klar, respektvoll und nachvollziehbar zu kommunizieren.
• überzeugst mit hoher Service- und Kund:innenorientierung und Umsetzungs- und Kommunikationsstärke sowie mit hoher Flexibilität und Selbständigkeit.
• bist engagiert und teamfähig, verlässlich und belastbar. Ebenso zeichnet dich höchste Diskretion, Eigeninitiative und selbstbewusstes Auftreten aus.

Unser Angebot

• Bewirb dich bei einem der größten und modernsten Rechnungswesen Arbeitergebern in Österreich, mit hervorragenden Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Es erwartet Sie ein tolles, eingespieltes Team mit unterschiedlichen Fachrichtungen. Die gegenseitige Unterstützung innerhalb der Gruppe wird seit Jahren gelebt.
• Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Wir legen großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeiter:innen und bieten daher u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind eine Selbstverständlichkeit.
• Das betriebliche Gesundheitsmanagement ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen von der Gesundenuntersuchung, Gesundheitszirkel, uvm.
• Zahlreiche weitere Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, Versorgung des persönlichen Wohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant).
• Für die Funktion „Junior Spezialist:in Rechnungswesen“ ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von€ 41.367,90 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Deine Bewerbung

Bitte bewirb dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Arbeits- und Ausbildungszeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge bitte idealerweise deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Patricia Sandru unter +43664/88332071 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.