Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: systemunterstütztes Vertragsmanagement (ab Jänner 2025)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden. Wir, das sind rund 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.

Unser Leistungsspektrum umfasst die Vermietung, Verpachtung und Verkauf von Immobilien. Wir entwickeln Immobilien bis zur Verwertungsreife und betreuen ein umfassendes Portfolio an Gebäuden über ihren gesamten Lebenszyklus.

Ab Jänner 2025 freuen wir uns auf Verstärkung für unser Team.

Ihr Job

• Sie sind zuständig für die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE.
• Die Durchführung periodischer, systemgestützter Indexläufe über sämtliche Verträge gehört zu Ihren Aufgaben.
• Monatliche Buchungsläufe einschließlich Soll- und Habenstellung sowie der Vorschreibungsdruck für Anmietungen und Vermietungen erledigen Sie eigenständig.
• Die Qualitätssicherung aller verwalteten Verträge liegt in Ihrer Hand und Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen in den Regionen bei der Vertragsanlage in SAP-RE.
• Zusätzlich übernehmen Sie die Abrechnung der Umsatzpachtverträge sowie der IBB-Verträge der Informationsstelle für betreute Bestandnehmer.
• Die Verwaltung der HR-Wohnungsverträge, einschließlich der Mietzahlungen über Gehaltsabzug, fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich.

Ihr Profil

• Sie haben idealerweise eine HAK/HAS abgeschlossen oder verfügen alternativ über eine Ausbildung als Immobilienverwalter:in oder Immobilienkaufmann/-frau.
• Buchhalterische Kenntnisse und vorzugsweise Erfahrung in SAP-RE bringen Sie bereits mit.
• Sie agieren äußerst kunden- und dienstleistungsorientiert.
• Ergänzend zu Ihrer Erfahrung in der Hausverwaltung besitzen Sie juristische Grundkenntnisse, die Sie im Umgang mit Verträgen sattelfest machen.
  

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln. 
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten. 
• Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen Sie Berufs,- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren. 
• Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten Sie. 
• Sie haben die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten. 
• Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
• Für die Funktion "Mitarbeiter:in Vertragsmanagement 2" ist ein Mindestentgelt von € 28.836,50 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 6.163,50 brutto/Jahr auf das angegebene Mindestentgelt möglich.
  

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden Sie unter: ÖBB JobShop» Job-Beratungin Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at).

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Janine Lindner,  +4366488695357.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.