Mitarbeiter:in im Bereich Quality Management und Office Services (m/w/d)
Assistenz / Administration
Vollzeit
Mitarbeiter:in
im Bereich Quality Management und Office Services (m/w/d)
APPLYFlexible ArbeitszeitenHome OfficeBetriebl. PensionsvorsorgeParkplatzTeamevents Austro Control - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr.
Damit uns das weiterhin gelingt, suchen wir Verstärkung für unser Team im Bereich Air Traffic Management. Unsere Abteilung ist für die sichere Abwicklung des Flugverkehrs, das Luftraumdesign, die strategische und taktische Planung des Flugverkehrs und das Management statischer und dynamischer Luftraum-Informationen verantwortlich.
Sie verstärken in dieser Funktion die Stabsstelle Management Services, die mit vielfältigem Know How das Führungsteam der Abteilung bei der Erfüllung von Managementaufgaben unterstützt. Dies bietet die Möglichkeit, sich vielseitig weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben
- Sie fungieren als Focal Point für das abteilungsinterne Qualitätsmanagement und unterstützen und beraten bei qualitätsrelevanten Fragen
- Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der Dokumentenstruktur / Verwaltung der Abteilung
- Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Audits
- Sie gewährleisten die Verteilung von abteilungsintern relevanten Informationen über verschiedene Kommunikationstools
- Sie unterstützen bei der Etablierung und der Weiterentwicklung von Wissensmanagementprozessen in der Abteilung
- Sie recherchieren selbstständig relevante Informationen zur Entscheidungsfindung für das Führungsteam der Abteilung
- Sie bereiten selbstständig Präsentations- und Kommunikationsunterlagen vor und dokumentieren Meetings in Form von Protokollen und Tasklisten
- Sie supporten das Führungsteam der Abteilung und führen eigenverantwortlich diverse Backofficeaufgaben durch
- Sie planen, organisieren und begleiten abteilungsinterne Meetings und Veranstaltungen
Ihr Profil
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Matura mit mehrjähriger Berufserfahrung und praktischem betriebswirtschaftlichen Know How mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Qualitätsmanagementausbildung
- Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit Moodle oder ähnlichen Content Mangament Systemen
- Sie verfügen über sehrgute Englischkenntinsse in Wort und Schrift
- Eine schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes und vernetztes Denken und Handeln, sowie eine selbständige und genaue Arbeitsweise ist ihnen nicht fremd
- Eigenständiges Arbeiten, eine hohe Belastbarkeit und Stressresistenz ist für sie selbstverständlich
Unsere Benefits
- Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause, keine All-In Verträge, Telework-Möglichkeit
- Attraktiver Standort mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)
- Bereitgestellte Wiener Linien Jahreskarte oder ein Zuschuss zum Klima-Ticket
- Parkmöglichkeiten und versperrbare Fahrradabstellplätze
- Sommerbetreuung, bezahltes Elternmonat, Eltern-Kind-Büro, Kinderzulage etc.
- Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen
- Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung)
- Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit
- Mitarbeiter:innen-Events wie Weihnachtsfeiern sowie Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)