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Mitarbeiter (m/w/d) im Klinisch Administrativen Dienst mit Erfahrung

Mitarbeiter (m/w/d) im Klinisch Administrativen Dienst mit Erfahrung

locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 2 Wochen
Vollzeit

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Penzing (KV: W-BedG) mit Sitz in 1140 Wien, als Mitarbeiter (m/w/d) im Klinisch Administrativen Dienst in Vollzeit (40 Std./Woche).

Mitarbeiter (m/w/d) im Klinisch Administrativen Dienst mit Erfahrung

Ihre Aufgaben

  • Diverse Schreibtätigkeiten, wie zum Beispiel Schreiben von OP- und Ambulanzberichten, Dekurse, etc.
  • Sicherstellung einer konstruktiven Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereich mit den medizinischen Abteilungen und Instituten
  • Anforderung und Bereitstellung sämtlicher Büromaterialien über SAP
  • Erteilung von Auskünften, Weiterleitung von Anfragen
  • Erledigung diverser Anfragen von Behörden, Versicherungen, Patientenanfragen etc. 
  • Agenden für Abteilungs- und Institutsvorständen (m/w/d) wie z.B.: Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz und sonstigen Schreibarbeiten sowie Durchführung sämtlicher Kopier-, Scan- und Faxtätigkeiten
  • Führen von Protokollen und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen (für interne Besprechungen bzw. Fortbildungen)
  • Vorbereitung von Honorarnoten inklusive medizinischer Dokumentation und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
  • Eingabe der monatlichen Dienstpläne für Ärzte (m/w/d) der Abteilung oder des Instituts in das Dienstplanprogramm (z.B. ESF, zwei Monate im Voraus) inkl. Versendung an die zuständige Direktion

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)
  • Einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Bereich ist Voraussetzung, idealerweise in der Orthopädie
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Outlook, div. Programme wie ESF, WEBOKRA, TOPAS, etc. von Vorteil)
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphterie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)

Ihre Vorteile

  • Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche
  • Fix angestellt bei Trenkwalder läuft dieser Einsatz voraussichtlich für die Dauer von 6 Monaten ab Diensteintritt (mit Aussicht auf Verlängerung)
  • Geregelte Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Std./Woche, 5-Tage-Woche, Gleitzeit
  • Gute öffentliche Anbindung
  • Diverse Sozialleistungen
  • Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung
  • Eine Bewerbung - viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Laura Fröstl-Cojocaru
Senior RecruiterIn
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG
Tel.
Email:

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.