Medical Coordinator (m/w/d) - Plasmazentrum Innsbruck

Als Medical Coordinator im Plasmazentrum Innsbruck betreuen Sie Spender:innen, überprüfen Spendezulassungen und stellen sicher, dass alle administrativen und hygienischen Prozesse gemäß den Vorgaben ablaufen. Sie arbeiten in einem engagierten Team und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe bei, während Sie einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Versorgung leisten.

Medical Coordinator (m/w/d) - Plasmazentrum Innsbruck

📍 Arbeitsort: Plasmazentrum, 6020 Innsbruck
⏰ Arbeitszeit: 19 oder 38 Wochenstunden, Vollzeit
📅 Befristung: 12 Monate
🚀 Starttermin: So bald wie möglich
💶 Gehalt: ab € 2.725,73 brutto/Monat
🎯 Bonus: Attraktiver jährlicher Leistungsbonus

Deine Aufgabenbereiche

1. Empfang & Administration

• Freundlicher Empfang und Identifikation unserer Spender

• Registrierung und Terminverwaltung über unsere Spenderdatenbank

• Erstüberprüfung der Zulassungskriterien laut SOP-Vorgaben

• Verwaltung von Spenderdaten sowie Kassaführung und Auszahlung von Aufwandspauschalen

• Beantwortung von Anfragen (telefonisch & elektronisch)

• Administrative Aufgaben, Dokumentation und interne Kommunikation

• Erstellung von Spenderfotos und -ausweisen

• Einhaltung von GMP, GDP und EHS-Vorschriften

2. Interview & Spendefreigabe

• Durchführung des Voruntersuchungs-Interviews unter Supervision des Arztes

• Beurteilung der Spendefähigkeit anhand von Fragebogen und medizinischen Parametern (z. B. Blutdruck, Puls, Temperatur)

• Dokumentation in der Spenderdatenbank

• Kommunikation mit dem diensthabenden Arzt bei Auffälligkeiten

• Freigabe zur Spende nach standardisierten Kriterien

3. Betreuung im Spendesaal (Operator Helfer)

• Aufklärung über den Ablauf der Plasmaspende

• Spenderbetreuung während der Spende sowie Überwachung der Spende und Plasmaqualität

• Erkennung und Erstversorgung unerwünschter Ereignisse und Reaktionen (inkl. Erste Hilfe)

• Bedienung, Prüfung und Reinigung medizinischer Geräte (z. B. Plasmapheresemaschine)

• Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen und Chargenwechsel

• Materialverwaltung nach FIFO und Kanban

• Umsetzung und Dokumentation hygienischer Maßnahmen

• Einhaltung und Anwendung relevanter Vorschriften & Standards

Unser Angebot 🎁

• 🤝 Ein motiviertes und kollegiales Team
• 🎓 Umfassende Einschulung und laufende Weiterbildung
• 🏢 Moderner Arbeitsplatz bei einem internationalen Marktführer
• ❤️ Arbeiten in einem gesellschaftlich wichtigen Bereich - Sicherstellung der Plasmaversorgung