Leitung der Abteilung Personaladministration

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Leitung der Abteilung Personaladministration
JobID: 7477

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

• Leitung der standortübergreifenden Abteilung Personaladministration, Führung eines Teams an mehreren Standorten
• Sicherstellung aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt eines/r Mitarbeiters/in unter Beachtung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen
• strategische Weiterentwicklung der Personalsysteme (z.B. SAP-HR, Escriba)
• Konzeption und laufende Weiterentwicklung von Instrumenten der Personaladministration unter Berücksichtigung des jeweiligen Stands der Technik (Digitalisierung)
• Vereinheitlichung der Geschäftsprozesse sowie Entwicklung von Richtlinien und Standards
• Weiterentwicklung der internen Wissensdatenbank bzw. Handbuch der Personaladministration
• Mitwirken am Organisations- und Strategieentwicklungsprozessen des Geschäftsbereichs Personal
• Projektleitung und -mitarbeit im Zuständigkeitsbereich
• Abwicklung von standortübergreifenden Themen der Personaladministration wie z.B. diverse Gehaltspakete

Voraussetzungen:

• akademischer Grad eines Diplom- oder Masterstudiums oder Reifeprüfung in Verbindung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• ausgezeichnete Kenntnisse der arbeitsrechtlichen Bestimmungen und des Dienst- und Besoldungsrechts
• umfangreiche EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office, SAP-HR, IPA, Escriba)
• Projekterfahrung
• Fähigkeit zur Führung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an dislozierten Arbeitsplätzen
• hohe Lösungs- und Umsetzungskompetenz
• hohe Ressourcenverantwortung
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen und flexibler Arbeitszeiteinteilung
• einschlägiger Lehrgang auf universitärem Niveau erwünscht
• langjährige Berufserfahrung und umfassende Kenntnisse auf dem Gebiet der Personaladministration im Krankenhausbereich erwünscht

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Mag.a Magdalena Stroh-Holly, MSc, Leitung Geschäftsbereich Personal am Kepler Universitätsklinikum, T: +43 (0)5 7680 82 1440

Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565



Weitere Informationen:

• Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
• FAQs und Bewerbungsinfos
• Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinder betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität: absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiter restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungs programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung
• Teilzeit modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance)
• Tele arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: gehobenes Management

Besetzungstermin: 1. Quartal 2025

Bitte bewerben Sie sich bis 01.12.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.