Leitung Bekleidungs-und Lagermanagement

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Leitung Bekleidungs-und Lagermanagement
JobID: 7366

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

• Kernaufgabe der Leitung Bekleidungs- und Lagermanagement ist für einen reibungslosen Ablauf in der Med Campus Dienstkleiderausgabe/Näherei sowie im Bekleidungs- und Wäschelager zu sorgen, optional zukünftige Mitbetreuung der Außenstelle der Dienstkleiderausgabe am Standort Neuromed Campus vorgesehen
• Überwachung der Einhaltung aller Richtlinien (Hygiene, Arbeitsschutz, sonstige Vorschriften), laufende Kontrollen der Einhaltung der Qualitätsmanagementmaßnahmen sowie administrative Tätigkeiten
• Mithilfe bei organisatorischen/logistischen Änderungen und Projekten, die die Dienstkleiderausgaben und die Näherei betreffen, insbesondere in Hinblick auf zukünftige Bekleidungsänderungen und Mithilfe bei der Umsetzung der Einführung von automatisierten Kleiderausgabesystemen in allen Standorten des Kepler Universitätsklinikums
• Einführung und Testung neuer Tools des wäschereieigenen Programms (derzeit Tikos) gemeinsam mit der Leitung Wäscherei sowie den textilen Einkäufern
• Führung des Personals, Instruktion und Einführung neuer Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter sowie das Abhalten von jährlichen Teamgesprächen gemeinsam mit der Leitung der Med Campus Dienstkleiderausgabe
• Mithilfe bei der Auswahl des Personals gemeinsam mit der Abteilungsleitung, verantwortlich für die Dienstzeiterfassung (derzeit ALEX) sowie sonstige Personalmeldungen (Kursanmeldungen, allgemeine Anträge etc.), wobei die Administration der Dienstzeiterfassung delegiert werden kann
• Mitsprache bei der Auswahl der Nähmaschinen/Patchmaschinen etc. und Koordination/Abstimmung mit der Haustechnik
• Investitionsplanung in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung Textilbeschaffung und dem Investitionsmanagement
• Vertretung der Leitung Wäscherei

Voraussetzungen:

• kaufmännischer Lehrabschluss bzw. vergleichbare Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann
• Grundkenntnisse in Personalführung bzw. Bereitschaft eine entsprechende Fortbildung innerhalb von 6 Monaten zu absolvieren
• PC Kenntnisse (MS Office)
• Führung des Personals und selbstständiges Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
• rasche Auffassungsgabe und Innovationsbereitschaft
• Organisations- und Dispositionsfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Bereitschaft Mehrdienstleistungen zu erbringen (bei Bedarf)
• Mobilitätsbereitschaft
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf bzw. in der Lagerhaltung sowie Erfahrung in Planung und Einführung von neuen Prozessen erwünscht
• Berufserfahrung in der Textilbranche und Kenntnisse im SAP MM Modul, Tikos von Vorteil

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Sonja Weissmann, Abteilungsleitung Textilbeschaffung, T: +43 (0)5 7680 84 22240

Kristina Irndorfer, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, +43 (0)5 7680 83 6629



Weitere Informationen:

• Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
• FAQs und Bewerbungsinfos
• Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinder betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität: absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiter restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungs programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung
• Teilzeit modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance)
• Tele arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.980,30 (Grundlage LD 16/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ab sofort

Bitte bewerben Sie sich bis 10.12.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.