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Legal Assistent (m/w/x) befristet bis zum 30.09.2027

Rail Cargo Austria AG Wien-Favoriten, Wien, 1100, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req22508

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Die Rail Cargo Austria AG sucht für die Stabstelle Legal Affairs, Abteilung Management of Subsidiaries einen engagierten Legal Assistent (m/w/x) (Karenzvertetung).

Dein Job, du…

• bist mitverantwortlich für die Erstellung gesellschaftsrechtlicher Dokumente und Beschlüsse und verwaltest die Dokumentation (u.a. Ablage in diversen Datenbanken).
  
• hilfst im Corporate Housekeeping, bei der Vorbereitung und Betreuung von Terminen bzw. wirkst daran mit.
  
• bist in Kontakt mit Ansprechpartner:innen und Geschäftsführer:innen unserer Beteiligungen, mit den Stabstellen des Konzerns, mit unseren Anwält:innen und Notar:innen sowie mit Behörden und Gerichten im In- und Ausland.
  
• unterstützt im Sitzungsmanagement bzw. der Betreuung von Organen (Aufsichtsrat, Vorstand, Geschäftsführung).
  
• wirkst bei der fachlichen Bearbeitung von Rechtsthemen mit und erstellst Präsentationen im juristischen Kontext.

Dein Profil, du…

• kannst eine abgeschlossene allgemeinbildende bzw. berufsbildende höhere Schule sowie idealerweise Berufserfahrung im juristischen Kontext (z.B. Konzernrechtsabteilung oder Anwaltskanzlei, Notariat) vorweisen.
  
• interessierst dich für rechtliche Zusammenhänge und hast ein juristisches Grundverständnis.
  
• hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift; osteuropäische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
  
• du verfügst über ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse.
  
• du hast Freude am administrativen Unterstützen deiner Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen und magst systematisches und genaues Arbeiten.
  
• zählst eine hohe Stresstoleranz, Proaktivität und ausgeprägte Kund:innen- und Lösungsorientierung sowie selbständige Arbeitsweise zu deinen Stärken.

Unser Angebot

• Die ÖBB sind das Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an dein Ziel.
• Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr wichtig! Daher bieten wir u.a. in Wien betriebsnahe Kindergärten und österreichweit nannys4ÖBB-kids und Kinderbetreuung in den Ferien und an Fenstertagen.
• Für eine bessere Work-Life-Balance ermöglichen wir eine flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und nach Vereinbarung Home-Office.
• Genieße das reichhaltige und preiswerte (Mittag-)Essensangebot im hauseigenen Bahnbistro.
• Wir bieten ein großes Angebot an Benefits, wie überbetriebliche Pensionskasse, „Gesund & Fit-Aktivitäten“, besondere Konditionen in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing sowie Vergünstigungen bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.
• Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
• Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen.
• Werde Teil eines vielfältigen Unternehmens, in dem Diversität gelebt wird.
• Für die Funktion „Hochqualifizierte Fachkraft Recht“ ist ein Mindestentgelt von € 44.487,00 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Deine Bewerbung
Bitte bewirb dich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Dich vor Ort. Mehr Infos findest Du unter: ÖBB Job Shop»Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at).

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Zoe Berber-Delano unter +43664/88319553 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.