Koordinator:in + Disponent:in | Montage-Innendienst

ab € 60.000,--APPLYGutes BetriebsklimaKantineFlexible ArbeitszeitenKurze EntscheidungswegeWeiterbildung Bestens bekannt für exklusive Wellness-Landschaften in renommierten Hotelbetrieben und luxuriöse Edelstahlpools in Erlebnisbädern und öffentlichen Freizeiteinrichtungen ist unser Mandant führender Produzent im Premium-Segment. Mit Leidenschaft für erstklassige Produkte und maßgeschneiderte Wohlfühl-Welten wird dieser Erfolgsweg nachhaltig verfolgt. Für den weiteren Expansionskurs verstärken wir ab sofort - auf Basis einer langfristigen Zusammenarbeit - das einsatzfreudige Montage-Innendienst-Team im HQ südlich von Wien um eine:n strukturierte:n und motivierte:n Teamplayer:in für die Position Koordinator:in + Disponent:in | Montage-Innendienst. Sie sind direkte:r Ansprechpartner:in für Ihr Team von ca. 15 Monteuren im europaweiten Einsatz und sorgen gemeinsam mit Ihren beiden erfahrenen Kolleg:innen für die Organisation aller Einsätze von ca. 70 Monteuren in komplexen Metallbau-Projekten. Im täglichen Austausch mit der Montageleitung bieten Sie transparente up-to-date Baustellen-Informationen von Ihren Monteuren.
Ihre täglichen 3 Ks (Koordination, Kommunikation, Kontrolle) sind Basis für nachhaltige Projekterfolge!

Ihre v i e l s e i t i g e n Aufgaben:

• Montage-Planung:
  In direkter Abstimmung mit der Montageleitung übernehmen Sie die organisatorische Umsetzung der Montageplanung.
• Montage-Einsatzkoordination:
  Sie koordinieren die Montage-Einsätze für Ihr Montage-Team (administrativ) inkl. Zusammenstellung der technischen Dokumentationen durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit (Projektleitung, Konstruktion, Kalkulation).
• Trouble-Shooting:
  Falls sich für Ihr Montage-Team Unerwartetes ergibt, sind Sie erste Anlaufstelle und sorgen für rasch umsetzbare interne/externe Lösungen.
• Kontroll- und Support-Instanz:
  Sie bieten Ihren Monteuren im täglichen Einsatz Support bzw. strukturierte Kontrolle im Führen des digitalen Bautagebuchs und unterstützen das Finanz-Team bei Rechnungskontrollen, steuerlichen Meldungen und Firmenregistrierungen im Zuge von internationalen Niederlassungsgründungen.
• Reporting:
  Als verlässliche Quelle für präzise Daten Ihres Montage-Teams bieten Sie der Montageleitung, dem CTO (Leitung Metallbau) und dem CEO die beste Basis für zeitnahe, wirtschaftliche Entscheidungen bei technisch herausfordernden Projekten.
• Schulungsorganisation:
  Für die bedarfsgerechte Weiterentwicklung der Monteure sind Sie Coach und Kommunikationsschnittstelle zur Montageleitung und planen zielgerichtete Schulungen für Ihr Montage-Team.
• Interne Projektmitarbeit:
  Die laufende Expansion und wachsende Organisation ermöglicht Ihnen die Chance, aktiv an der strategischen Unternehmensentwicklung in enger Zusammenarbeit mit dem CTO (Leitung Metallbau) mitzuwirken.

Ihr ü b e r z e u g e n d e s Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Begeisterung für Technik
• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung z.B. in der Disposition, Montage-Koordination, Einsatzplanung, Produktionsplanung
• MS-Office-Kenntnisse + IT-Affinität für weitere Tools (z.B. Visual Planning)
• Kommunikationsstärke in Deutsch + Englisch, weitere Sprachkenntnisse (Französisch, Schwedisch) sind ein Plus
• Kostenbewusstsein | Verhandlungsstärke | Kreativität | Konfliktlösung | Struktur | Qualitätsanspruch
• Organisationstalent mit Empathie für Menschen im internationalen Einsatz, Nerven aus (Edel-)Stahl und Humor

Unser a u s g e z e i c h n e t e s Angebot:

• Facettenreiche Aufgaben + Zusammenarbeit in wachstumsstarker Organisation
• Mitgestaltung des gemeinsamen Weges zum Innovationssieger als Premium-Produzent im
  Luxus-Segment
• Positiv-kollegiales Betriebsklima mit ambitionierten Teams + herausragenden Qualitätsansprüchen
• Offene Kommunikation + kurze Entscheidungswege + klare Ziele + präsente Führungskräfte mit Vorbildwirkung
• Attraktives Gesamtpackage von € 60.000,-- bis € 65.000,-- Bruttojahresgehalt inkl. Benefits |
  eine etwaige Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation + Erfahrung wird gemeinsam evaluiert

Tauchen Sie bei uns ein + schwimmen wir um Längen voraus!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 105.976 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.sommer@isg.com sowie unser Kennenlernen im ISG-Interview ab 3. März 2025 und erzählen Ihnen gerne mehr …

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ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Lena Sommer, M.A.
@:bewerbung.sommer@isg.com