Karenzvertretung (m/w/d) für den Empfang

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die WKO Immobilienmanagement GmbH mit Sitz in 1045 Wien, als Karenzvertretung (m/w/d) für den Empfang in Vollzeit (40 Std./Woche).

Karenzvertretung (m/w/d) für den Empfang

Ihre Aufgaben

• Empfang und Auskunftserteilung an Besucher, Mitarbeiter (m/w/d) sowie Lieferanten (m/w/d)
• Weiterleiten von Besuchern an die zuständige Behörde (z.B. Sozialversicherung, Arbeiterkammer, Landeskammer)
• Erste Anlaufstelle von Beschwerden jeglicher Art sowie Erfassung und Ausgabe von Zutrittskarten (z.B. Bewegungsraum, Besprechungszimmer, Catering, Lieferanten)
• Sie besprechen die Veranstaltungen der Woche mit den Verantwortlichen und übernehmen die Eintragung im VAMA (QR-Code oder Besucherkarte)
• Sie sind verantwortlich für die WKblue Nacherfassung sowie den Ausdruck von QR-Codes für Veranstaltungen
• Das Ausdrucken des täglich aktuellen Veranstaltungsspiegels rundet Ihren Aufgabenbereich ab

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä. Ausbildung)
• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse in Wort
• Ein freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Aussehen zeichnen Sie aus
• Ein einwandfreier Leumund wird vorausgesetzt

Ihre Vorteile

• Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich
• Fix angestellt bei Trenkwalder läuft dieser Einsatz als Karenzvertretung voraussichtlich bis 31.05.2026
• 40 Wochenstunden mit Arbeitszeiten zwischen 8 und 20 Uhr
• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem selbstständigen Aufgabenbereich
• Eine Bewerbung - viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Laura Fröstl-Cojocaru
Senior RecruiterIn
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG
Tel.
Email:

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.