Housekeeping Manager - Green Cube Vienna (m/f/d)

About Green Cube Vienna

Green Cube is a landmark new studiohouse development in Vienna, Austria, consisting of 319 fully furnished serviced studios with ensuite bathrooms (many with balconies), 36 underground parking spaces, and ~300sqm of commons areas on the ground floor with access to an inner courtyard. The property is expected go live between Q2 2026.

About the Role

We are seeking an experienced and detail-oriented Housekeeping Manager to lead all housekeeping operations at Green Cube Vienna.

You will be responsible for ensuring the highest standards of cleanliness, efficiency, and presentation across all apartments and common areas, while managing outsourced providers and optimizing operational performance.

Key Responsibilities
1. Pre-Opening & Project Readiness

• Support setup of housekeeping operations and SOPs
• Assist in onboarding external service providers
• Prepare operational workflows and quality standards

2. Operational Excellence

• Ensure cleanliness standards across all rooms and public areas
• Implement inspection and quality control processes
• Optimize room turnaround efficiency

3. Vendor & Outsourcing Management

• Manage outsourced housekeeping providers
• Monitor performance and service levels

4. Inventory & Cost Control

• Manage linen, supplies, and cleaning materials
• Control departmental budget and costs

5. Cross-Department Coordination

• Coordinate with Guest Experience and Maintenance teams
• Ensure alignment of room readiness and operations

6. Team Leadership & Culture

• Lead supervisors and operational staff
• Foster accountability and performance culture

7. Compliance & Risk Management

• Ensure hygiene, safety, and Austrian regulation compliance
• Maintain documentation and audit readiness

Qualifications

Must-have:

• 3+ years in housekeeping management
• Experience managing outsourced teams
• Strong operational mindset
• English required; German preferred

Nice-to-have:

• Pre-opening experience
• Experience in large-scale properties (200+ units)

Why Join Habyt?

• Be part of launching one of Vienna's most innovative sustainable studiohouse projects
• Manage housekeeping operations at a large-scale property; work in an innovative hybrid hospitality environment
• Shape the future of flexible, sustainable, digital-first living in Europe
• Excellent accessibility via public transportation
• The Austrian Collective Agreement for the Hotel and Hospitality Industry applies

Minimum salary of €2,699 (BG1); willingness to pay significantly above this amount for candidates with relevant experience.

Über Green Cube Vienna

Green Cube ist ein bedeutendes Neubauprojekt eines Studio Apartment Hotels in Wien, Österreich, mit insgesamt 319 voll möblierten Serviced Studios mit eigenen Badezimmern (viele davon mit Balkon), 36 Tiefgaragenstellplätzen sowie ca. 300m2 Gemeinschaftsflächen im Erdgeschoss mit Zugang zu einem Innenhof. Die Inbetriebnahme ist für das zweite Quartal 2026 geplant.

Über die Rolle

Wir suchen eine erfahrene und detailorientierte Housekeeping Manager:in einen erfahrenen und detailorientierten Housekeeping Manager zur Leitung aller Housekeeping-Abläufe im Green Cube Vienna.

Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung höchster Standards in Bezug auf Sauberkeit, Effizienz und Präsentation in allen Apartments und Gemeinschaftsbereichen, während Sie externe Dienstleister steuern und die operative Leistung optimieren.

Hauptaufgaben

1. Pre-Opening & Projektvorbereitung

• Unterstützung beim Aufbau der Housekeeping-Abläufe und SOPs
• Mitwirkung beim Onboarding externer Dienstleister
• Vorbereitung von Arbeitsabläufen und Qualitätsstandards

2. Operative Exzellenz

• Sicherstellung der Sauberkeitsstandards in allen Zimmern und öffentlichen Bereichen Implementierung von Inspektions- und Qualitätskontrollprozessen
• Optimierung der Zimmerumschlagszeiten (Reinigungsintervalle)

3. Dienstleister- & Outsourcing-Management

• Steuerung externer Housekeeping-Dienstleister
• Überwachung von Leistung und Servicequalität

4. Inventar- & Kostenkontrolle

• Verwaltung von Wäsche, Verbrauchsmaterialien und Reinigungsutensilien
• Kontrolle des Abteilungsbudgets und der Kosten

5. Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

• Abstimmung mit den Teams Guest Experience und Maintenance
• Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der Zimmer

6. Teamführung & Unternehmenskultur

• Führung von Supervisoren und operativem Personal
• Förderung einer Kultur von Verantwortung und Leistungsorientierung

7. Compliance & Risikomanagement

• Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits- und österreichischen Vorschriften
• Pflege der Dokumentation und Sicherstellung der Audit-Bereitschaft

Qualifikationen

Muss-Kriterien:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Housekeeping-Management
• Erfahrung in der Führung externer Teams
• Starkes operatives Verständnis
• Englisch erforderlich; Deutsch von Vorteil

Nice-to-have:

• Erfahrung in der Pre-Opening-Phase
• Erfahrung mit großen Objekten (200+ Einheiten)

Warum Habyt?

• Teil der Eröffnung eines der innovativsten nachhaltigen Studiohouse-Projekte in Wien
• Leitung der Housekeeping-Abläufe eines groß angelegten Objekts Arbeit in einem innovativen hybriden Hospitality-Umfeld
• Mitgestaltung der Zukunft von flexiblem, nachhaltigem und digitalem Wohnen in Europa
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Es gilt der Österreichische Kollektivvertrag für Hotellerie - und Gastgewerbe

Mindestgehalt von 2699,- EUR brutto (BG1), Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung, bei entsprechender Erfahrung.