Front Office-Mitarbeiter:in (m/w/d)

in Teilzeitbeschäftigung (15-30h) ab sofort.

APPLY SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen – seit 1851. Die Welt ist voller Ideen, die Großes bewirken können.
Oft sind es die kleinen Erfindungen,
die bahnbrechende Errungenschaften hervorbringen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Wiener Innenstadt suchen wir: Front Office-Mitarbeiter:in (m/w/d)
in Teilzeitbeschäftigung (15-30h) ab sofort.

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Klient:innen
• Entgegennahme eingehender Anrufe und interne Weiterleitung
• Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Verwaltung der Besprechungsräume uvm.)
• Organisation von Dienstreisen und Kongress/Seminarteilnahmen, Zusammenarbeit mit Reisebüros

Dein Profil:

• Abgeschlossene höhere Schule (z.B. HAK, AHS)
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
• Sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil
• Organisationstalent mit hoher Eigenmotivation
• Freundliches Auftreten, Kollegialität, Verlässlichkeit, auch in Stresssituationen
• Zeitliche Flexibilität (z.B. Urlaubsvertretung)
• Erfahrung mit Anfertigung von Übersetzungen von Vorteil

Unser Angebot:

• Eine sorgfältige Einschulungs- und Einarbeitungszeit in einem erfahrenen Team
• Mitarbeit in einem kollegialen Team
• Sehr gute, zentrale, verkehrsgünstige Lage
• Jobticket
• Einstiegsgehalt von mindestens € 2.200,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (40 h). Bereitschaft zur leistungsabhängigen Mehrzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung vorhanden.

Du übernimmst als Visitenkarte unserer Kanzlei - persönlich wie auch am Telefon - eine Schlüsselfunktion im Erstkontakt zu unseren Klient:innen. Wenn du an dieser herausfordernden Position interessiert bist, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) unter der Kennnummer 105.889 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
@:bewerbung.roessl@isg.com