Front Office Mitarbeiter (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 30h

Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen, langfristigen Tätigkeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen, suchen wir ab sofort einen motivierten und freundlichen Front Office Mitarbeiter (m/w/d) für den Standort in Linz. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines kollegialen Teams!

Front Office Mitarbeiter (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 30h

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher (m/w/d) und übernehmen den Empfang sowie die Betreuung von Kunden (m/w/d) und Gästen
• Zudem sind Sie für die Entgegennahme und Koordination eingehender Anfragen per E-Mail und Telefon sowie für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost zuständig
• Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben wie Terminvereinbarungen, interner Bewirtung, Eingangsrechnungskontrolle und der Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Darüber hinaus koordinieren Sie Reiseplanungen und wirken bei der Organisation von Kundenbesuchen, Events und dem Onboarding neuer Mitarbeiter (m/w/d) mit

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK) und bringen idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen wird vorausgesetzt
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind für die internationale Kommunikation erforderlich
• Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke, Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten sowie Ihrer hohen Diskretion, Flexibilität und Zuverlässigkeit überzeugen Sie auf persönlicher Ebene

Ihre Vorteile

• Es erwartet Sie eine langfristige Tätigkeit in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Sie werden Teil eines kollegialen Teams und arbeiten mit einer hochwertigen IT-Ausstattung
• Bei unserem Kunden werden Ihnen interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt
• Freuen Sie sich auf weitere Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, u.v.m.

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Özge Onur
Senior Recruiterin
4020 Linz, Hafenstraße 43
Tel.
Email:

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.