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Front Office Manager (m/w/d)

Front Office Manager (m/w/d)

locationWien, Österreich
remotekein Home-Office
VeröffentlichtVeröffentlicht: Gestern
Assistenz / Administration
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Vollzeit
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 1 - 3 Jahre Berufserfahrung
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20,000€ bis 30,000€ pro Jahr

„Heute“ sucht zur Verstärkung seines erfolgreichen Teams einen engagierten, einsatzfreudigen, teamfähigen und vielseitigen

Front-Office-Manager (m/w/d)

In dieser Position sind Sie für den reibungslosen Ablauf im Front-Office verantwortlich.

Aufgaben

  • Annahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen in deutscher und fallweise englischer Sprache
  • Kundenempfang
  • Schnittstelle der Kommunikation zwischen Backoffice, Sekretariat und Redaktion
  • Mithilfe bei Meldungen von Reparaturschäden an die Hausverwaltung
  • Verwaltung Postein-/Postausgang
  • Hauptverantwortlich für Wortanzeigen: Direkte und telefonische Kundenbetreuung, Angebotslegung und Verrechnung, Schnittstellenfunktion zur Anzeigenproduktion

Anforderungen

  • Kommunikativ, fleißig, erfolgsorientiert und sehr genau
  • ausgeprägtes Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit und Stressresistenz
  • Versierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Wir bieten

  • Moderne Redaktion in zentraler Lage in der Wiener City
  • Fitnessangebote
  • Betriebsärztliche und arbeitspsychologische Betreuung
  • Obst- und Gemüsekörbe
  • Publisher’s Happy Hour: Monatliches Get-together in der Redaktion

Einsatzort

  • 1010 Wien, Walfischgasse 13

Arbeitszeiten und Verdienst

Ein Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis von € 28.000,– mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung

Bewerbung

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte per E-Mail (inkl. Foto und Lebenslauf) mit dem Betreff „BEWERBUNG“ an Birgit Braun: b.braun@heute.at

Art des Abschlusses

  • Lehrabschluss
  • Matura

Berufserfahrung

  •  1 - 3 Jahre Berufserfahrung

Gehaltsspanne

  • 20,000€ bis 30,000€ pro Jahr

Erforderliche Sprachkenntnisse

  • Deutsch
  • Englisch

Erforderliche Fähigkeiten

  • MS Office
  • Excel