
Front Office Manager (m/w/d)
Assistenz / Administration
| Vollzeit
| 1 - 3 Jahre Berufserfahrung
| 20,000€ bis 30,000€ pro Jahr
„Heute“ sucht zur Verstärkung seines erfolgreichen Teams einen engagierten, einsatzfreudigen, teamfähigen und vielseitigen
Front-Office-Manager (m/w/d)
In dieser Position sind Sie für den reibungslosen Ablauf im Front-Office verantwortlich.
Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen in deutscher und fallweise englischer Sprache
- Kundenempfang
- Schnittstelle der Kommunikation zwischen Backoffice, Sekretariat und Redaktion
- Mithilfe bei Meldungen von Reparaturschäden an die Hausverwaltung
- Verwaltung Postein-/Postausgang
- Hauptverantwortlich für Wortanzeigen: Direkte und telefonische Kundenbetreuung, Angebotslegung und Verrechnung, Schnittstellenfunktion zur Anzeigenproduktion
Anforderungen
- Kommunikativ, fleißig, erfolgsorientiert und sehr genau
- ausgeprägtes Organisationstalent
- Zuverlässigkeit und Stressresistenz
- Versierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Wir bieten
- Moderne Redaktion in zentraler Lage in der Wiener City
- Fitnessangebote
- Betriebsärztliche und arbeitspsychologische Betreuung
- Obst- und Gemüsekörbe
- Publisher’s Happy Hour: Monatliches Get-together in der Redaktion
Einsatzort
- 1010 Wien, Walfischgasse 13
Arbeitszeiten und Verdienst
Ein Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis von € 28.000,– mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung
Bewerbung
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte per E-Mail (inkl. Foto und Lebenslauf) mit dem Betreff „BEWERBUNG“ an Birgit Braun: b.braun@heute.at