Front Desk Coordinator (m/w/d)

Ihre Rolle als Front Office Manager (m/w/d):

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Verwaltung von Postein- und -ausgang
• Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten
• Bestellung von Büromaterial und Koordination der Büroinfrastruktur
• Allgemeine Büroorganisation und -pflege
• Unterstützung der Buchhaltung bei administrativen und vorbereitenden Aufgaben
• Offenheit für neue Tätigkeiten und Aufgaben, bei denen viele Fäden zusammenlaufen

Ihr Profil:

• Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder buchhalterische Erfahrung von Vorteil
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Verlässlichkeit, Flexibilität und Teamgeist
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Freude daran, die „gute Seele" im Büro zu sein und ein Dreh- und Angelpunkt für viele Anliegen

Was wir bieten:

• Ein sehr kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Arbeiten vor Ort in einem modernen, wachsenden Unternehmen
• Gute Erreichbarkeit im 22. Bezirk sowie eine moderne Büroausstattung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Einblicke in die IT-Welt

Ihre Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit beträgt 25 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag im Büro. Bei geplanten Events oder Meetings kann die Arbeitszeit flexibel angepasst werden.

Gehalt:
Für die Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche) ist ein Gehalt ab 2.000 € brutto vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit zur Überbezahlung.