Über die Position
Für unseren Kunden, ein weltweit führendes, forschendes biopharmazeutisches Unternehmen, suchen wir zur Verstärkung des Finance-Teams einen engagierten, zahlenaffinen und operativ starken Finanzbuchhalter (m/w/d).
In dieser Funktion bist du die verlässliche operative Drehscheibe zwischen den lokalen Geschäftsbereichen, dem Wirtschaftsprüfer und dem internationalen Shared Service Center. Du stellst die Richtigkeit der Finanzdaten sicher, begleitest die monatlichen Abschlusszyklen in SAP und sorgst für audit-sichere Kontenabstimmungen.
Deine Aufgaben:
Periodenabschlüsse: Aktive Begleitung und Mitgestaltung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS / US-GAAP sowie UGB.
Periodische Abgrenzungen: Selbstständige Berechnung, Erfassung und Plausibilisierung von Rückstellungen, periodengerechten Abgrenzungen und manuellen Buchungssätzen (Journal Entries).
Kontenabstimmungen: Strukturierte Durchführung und lückenlose Dokumentation von Bank-, Sachkonten- und Intercompany-Abstimmungen (idealerweise unter Einsatz von Reconciliations-Tools wie BlackLine oder Exact).
Schnittstelle zum Shared Service Center: Fachliche Prüfung und Validierung der Buchungen aus dem ausgelagerten Rechnungswesen-Center; rasche Klärung von Diskrepanzen und Fehlbuchungen.
Audit-Readiness & Interne Kontrollen: Vorbereitung prüfungsrelevanter Nachweise und Arbeitsunterlagen für interne und externe Auditoren; Sicherstellung der Einhaltung strenger interner Kontrollstandards (SOX / IKS).
Laufende Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit an der Standardisierung und Automatisierung wiederkehrender Accounting- und Reportingabläufe.
Dein Profil:
Fundierte Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Buchhalterprüfung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen.
Operative Berufserfahrung: Mindestens 2-3 Jahre einschlägige Praxis in der Finanzbuchhaltung, im General Ledger / R2R oder im Audit Support, idealerweise in einem internationalen Konzern-, Industrie- oder Shared-Services-Umfeld.
Sichere Systemkenntnisse: Routinierte Praxis im Umgang mit SAP, vertrauter Umgang mit Abstimmungstools (z. B. BlackLine) von Vorteil.
MS Excel im Griff: Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse (Pivot-Tabellen, S-Verweis/XVERWEIS, strukturierter Datenabgleich).
Audit- & Kontrollverständnis: Erfahrung mit SOX-Vorgaben, IKS oder der Begleitung von Jahresabschlussprüfungen wünschenswert.
Sprachen: Fließende Englischkenntnisse (Konzern- und Teamsprache) sowie gute Deutschkenntnisse.
Unser Angebot:
Konzernumfeld mit Sinn: Einstieg in eines der innovativsten Unternehmen der Life-Sciences-Branche mit patientenorientierter Mission.
Verlässliches Team: Ein kollegiales, erfahrenes Finance-Team vor Ort in Wien, das eine strukturierte Einarbeitung garantiert.
Flexibles Arbeiten: Attraktives Gleitzeitmodell und flexible Home-Office-Regelung (hybrides Arbeitsmodell).
Attraktive Vergütung: Ein Jahresbruttogehalt ab ca. € 50.000,- auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur marktgerechten Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.