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Field Administrator (m/w/d) in München oder bevorzugt Wien/Österreich

Estee Lauder Companies
locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 2 Wochen
Vollzeit
Description

Wir suchen ab sofort eine/n (all genders) Field Administrator Wholesale & Retail in München oder bevorzugt Wien/Österreich

Dein Verantwortungsbereich:
  • Erstellung von Präsentationen & Auswertungen: Aufbereitung von Analysen, Reportings und Präsentationen für Management, Außendienst oder Markenpartner (inkl. Door Visits, Challenges, Sell Out)
  • Planung, Verfolgung and Analyse von Sell Out Zielen der Retail Türen
  • Administrative Betreuung des Außendienstes: Unterstützung bei Onboarding, Reiseplanung, IT/HR-Schnittstellen und operativen Fragen zu internen Systemen (z. B. Marketplace, Helpdesk, Concur)
  • Koordination mit Retail- und Wholesale-Teams: Planung und Organisation von regelmäßigen Team-Calls (Retail & Wholesale); Unterstützung bei internen Abstimmungen und Booklet-/Visitform-Erstellung
  • Pflege und Verwaltung von Daten & Listen: Erstellung und Aktualisierung von Kunden-, Preis-, Tester- und Adresslisten für den österreichischen Markt; Weitergabe relevanter Informationen an interne und externe Stellen
  • Systempflege und Datenmanagement (SFA, IPPOS, XStore): Eigenverantwortliche Pflege und Uploads in internen Systemen, Kontrolle von Arbeitszeiten, Neuanlagen und Fehlerbearbeitung
  • Organisatorische Betreuung im laufenden Geschäft: Bestellung von Arbeitsmaterialien (z. B. Geräte, Visitenkarten), Geburtstags- und Jubiläumsorganisation innerhalb des Commercial Teams
  • Zusammenarbeit mit Supply Chain & Key Accounts: Monitoring spezifischer Logistikthemen (z. B. Produktgrößenverfügbarkeit) und Kommunikation an Key Account Management bzw. Sales Management
  • Unterstützung bei Events & Jahresplanungen: Organisation und Pflege des DACH-Eventkalenders sowie Vorbereitung von Jahresgesprächen und -unterlagen
  • Schnittstellenfunktion zu Marken und Abteilungen: Bearbeitung markenspezifischer Rückfragen und Koordination länderspezifischer Informationen (ggf. auf DACH-Level)
Qualifications

Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Vertrieb, Backoffice, Administration und/oder Assistenztätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Programmen und IT, insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Lösungsorientierte und proactive Arbeitsweise
  • Leidenschaft für die Welt der Luxuskosmetik
  • Starke Fähigkeiten zur funktionsübergreifenden und kooperativen Zusammenarbeit
  • Organisiertes und selbstständiges Arbeiten
Wie bieten

  • Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interessante Schulungen (Inclusion & Diversity, etc.)
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und reisende Tätigkeit
  • Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio
  • Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)
  • Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung
  • Möglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken, wie die Breast Cancer Campaign, Inclusion & Diversity, Sustainability Initiativen