Field Administrator (all genders) - Wien - 38,5h/Woche
Estee Lauder Companies
Wien, Österreich
vor 3 Wochen
Vollzeit
Über die Estée Lauder Companies Inc.
Bei Estée Lauder Companies können Sie Ihren Beitrag für unseren internationalen Erfolg leisten! Wir sind einer der weltweit führenden Hersteller und Vermarkter von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Parfüm- und Haarpflegeprodukten. Unsere Produkte werden in ca. 150 Ländern und Gebieten verkauft. Besuchen Sie unsere Webseite um mehr über unser diverses Markenportfolio zu erfahren.
Beschreibung
Wir suchen ab sofort eine/n (all genders)
Field Administrator Wholesale & Retail
38,5h/Woche
In Wien
Verantwortungsbereich:
Für unser Commercial Team suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Backoffice-Bereichs. Die Position umfasst umfassende organisatorische, administrative sowie koordinative Aufgaben in den Bereichen Retail & Wholesale für den österreichischen Markt und teilweise DACH-übergreifend.
Anforderungsprofil:
Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt (Kollektivvertrag für allgemeinen Groß- und Kleinhandel) von €40.000,00/Vollzeit pro Jahr. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation, wird natürlich geboten. Zudem erwarten Dich attraktive Benefits.
Bei Estée Lauder Companies können Sie Ihren Beitrag für unseren internationalen Erfolg leisten! Wir sind einer der weltweit führenden Hersteller und Vermarkter von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Parfüm- und Haarpflegeprodukten. Unsere Produkte werden in ca. 150 Ländern und Gebieten verkauft. Besuchen Sie unsere Webseite um mehr über unser diverses Markenportfolio zu erfahren.
Beschreibung
Wir suchen ab sofort eine/n (all genders)
Field Administrator Wholesale & Retail
38,5h/Woche
In Wien
Verantwortungsbereich:
Für unser Commercial Team suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Backoffice-Bereichs. Die Position umfasst umfassende organisatorische, administrative sowie koordinative Aufgaben in den Bereichen Retail & Wholesale für den österreichischen Markt und teilweise DACH-übergreifend.
- Erstellung von Präsentationen & Auswertungen: Aufbereitung von Analysen, Reportings und Präsentationen für Management, Außendienst oder Markenpartner (inkl. Door Visits, Challenges, Sell Out)
- Planung, Verfolgung and Analyse von Sell Out Zielen der Retail Türen
- Administrative Betreuung des Außendienstes: Unterstützung bei Onboarding, Reiseplanung, IT/HR-Schnittstellen und operativen Fragen zu internen Systemen (z. B. Marketplace, Helpdesk, Concur)
- Koordination mit Retail- und Wholesale-Teams: Planung und Organisation von regelmäßigen Team-Calls (Retail & Wholesale); Unterstützung bei internen Abstimmungen und Booklet-/Visitform-Erstellung
- Pflege und Verwaltung von Daten & Listen: Erstellung und Aktualisierung von Kunden-, Preis-, Tester- und Adresslisten für den österreichischen Markt; Weitergabe relevanter Informationen an interne und externe Stellen
- Systempflege und Datenmanagement (SFA, IPPOS, XStore): Eigenverantwortliche Pflege und Uploads in internen Systemen, Kontrolle von Arbeitszeiten, Neuanlagen und Fehlerbearbeitung
- Organisatorische Betreuung im laufenden Geschäft: Bestellung von Arbeitsmaterialien (z. B. Geräte, Visitenkarten), Geburtstags- und Jubiläumsorganisation innerhalb des Commercial Teams
- Zusammenarbeit mit Supply Chain & Key Accounts: Monitoring spezifischer Logistikthemen (z. B. Produktgrößenverfügbarkeit) und Kommunikation an Key Account Management bzw. Sales Management
- Unterstützung bei Events & Jahresplanungen: Organisation und Pflege des DACH-Eventkalenders sowie Vorbereitung von Jahresgesprächen und -unterlagen
- Schnittstellenfunktion zu Marken und Abteilungen: Bearbeitung markenspezifischer Rückfragen und Koordination länderspezifischer Informationen (ggf. auf DACH-Level)
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mind. 5-jährige Erfahrung im Vertrieb, Backoffice, Administration und/oder Assistenztätigkeiten
- Sicherer Umgang mit Programmen und IT, insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Lösungsorientierte und proactive Arbeitsweise
- Leidenschaft für die Welt der Luxuskosmetik
- Starke Fähigkeiten zur funktionsübergreifenden und kooperativen Zusammenarbeit
- Organisiertes und selbstständiges Arbeiten
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interessante Schulungen (Inclusion & Diversity, etc.)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und reisende Tätigkeit
- Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio
- Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)
- Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung
- Möglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken, wie die Breast Cancer Campaign, Inclusion & Diversity, Sustainability Initiativen
Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt (Kollektivvertrag für allgemeinen Groß- und Kleinhandel) von €40.000,00/Vollzeit pro Jahr. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation, wird natürlich geboten. Zudem erwarten Dich attraktive Benefits.