Facility- und Qualitätsmanager:in

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.

Ihr Job

• Die Betreuung und Verwaltung bestehender Liegenschaften übernehmen Sie und sind Ansprechpartner:in in allen Fragen des Gebäudemanagements.
• Ebenfalls wahren Sie die Mieter:inneninteressen, optimieren die Betriebskosten und unterstützen Ihre Führungskräfte bei den Verhandlungen von Service Level Agreements.
• Die Einhaltung sämtlicher gesetzlicher und behördlicher Anforderungen im Bereich Gebäudemanagement stellen Sie sicher und stehen im engen Kontakt zu Lieferant:innen und Behörden.
• Weiters leisten Sie fachliche Unterstützung bei der Erstellung von Lastenheften zu Ausschreibungen im Bereich infrastrukturelles und technisches Gebäudemanagement (IGM und TGM).
• Digitale Zutrittssysteme betreuen Sie und steuern das Flächen- und Raummanagement. Sie führen die Bedarfsermittlung, Bestellung, Steuerung und Kontrolle von Dienstleistungen Dritter aus.
• Zu Ihren Aufgaben zählen die Planung von Wartungsarbeiten, die Erstellung von Prüf- und Kontrollplänen sowie die Wartungsdokumentation. 
• Sie wirken aktiv bei Digitalisierungsprozessen mit und kalkulieren gemeinsam mit Ihrer Führungskraft Facility Management Leistungen im Rahmen von Projekten.

Ihr Profil 

• Eine abgeschlossene technische/wirtschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Facility Management bringen Sie mit.
• Erste Erfahrungen im Bereich FM-Konzeptentwicklung und Beratung, Betreiber:innenpflichten oder FM Service Level Agreements haben Sie bereits gesammelt. Sie haben Erfahrung in der Ausarbeitung von FM-Verträgen und Leistungsbildern.
• Sie sind IT-affin und haben gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel).
• Durch Ihre kostenbewusste, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie verhandlungssicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen überzeugen Sie.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Selbstständigkeit und Belastbarkeit zeigen Sie.
• Am liebsten arbeiten Sie in einem engagierten Team, des Weiteren sind Sie kommunikativ und lieben neue Herausforderungen.

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten. 
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind eine Selbstverständlichkeit.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Wir begrüßen Sie in unseren zentral gelegenen, neuen und modern gestalteten Büroräumlichkeiten in der Lassallestraße 5, 1020 Wien. 
  
• Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.
• Für die Funktion "Senior Spezialist:in Liegenschafts- und Objektverwaltung" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 49.624,54 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB JobShop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Kitti Feher, +43664/88331646.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.