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Fachliche Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung

ÖBB-Operative Services GmbH & Co KG Wien-Rudolfsheim-Fünfhaus, Wien, 1150, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 40 Std. req23156

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Die rund 1.400 Möglichmacher:innen der ÖBB-Operative Services GmbH & Co KG, ein Tochterunternehmen der ÖBB-Infrastruktur, sorgen an über 1.000 Bahnhöfen und Verkehrsstellen rund um die Uhr für Service, Sicherheit und Sauberkeit.

Von der Bodenreinigung bis zum Abfallbehälter, von der Koordinierung von Notfällen und Betriebsstörungen, Überwachung von Bahnanlagen, Informations- und Empfangsservice, Hilfestellung für Kund:innen bis zum Management von Fundsachen: Wir sind österreichweit für dich da.

Wenn dir die Themen Service, Sicherheit und Sauberkeit genauso am Herzen liegen wie uns, ergreife jetzt die Chance und bewirb dich als Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung im Bereich Sicherheit und Sauberkeit!

Dein Job

• Du entlastest die Geschäftsführung in allen Fragen des Tagesgeschäftes und erledigst konzeptive Aufgaben eigenverantwortlich auf fachlich hohem Niveau.
• Weiters forderst du proaktiv Expertise von den Fachbereichen ein und bereitest diese Informationen in Form von Berichten & Präsentationsunterlagen auf.
• Du koordinierst, priorisierst und wickelst die dir übertragenen Aufgaben ab, behältst etwaige Fristen im Blick und verfolgst die vereinbarten Arbeitsschritte.
• Du arbeitest selbstständig in unternehmensrelevanten und/oder -übergreifenden Projekten mit.
• Dir obliegt zudem die Vor- und Nachbereitung, Protokollierung/Berichtserstellung, sowie fallweise Moderation von Meetings. Ein besonderer Schwerpunkt stellt die Vorbereitung der Organsitzungen dar (Geschäftsführersitzung, Aufsichtsratssitzung).
• Du bereitest rechtliche Fragestellungen auf und fungierst in allen juristischen Fragen als Schnittstelle zur Rechtsabteilung der ÖBB-Infrastruktur AG als Muttergesellschaft.

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes, mindestens 3-jähriges, Hochschulstudium der Rechtswissenschaften/Wirtschaftsrecht und kannst neben mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise auch Erfahrung in einem Konzernumfeld vorweisen.
• Mit deinem professionellen Auftreten und deiner kommunikativen Persönlichkeit bereicherst du unser Team.
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Lösungs- und Umsetzungsorientierung, sowie Zuverlässigkeit aus.
• Ein eigenständiger Arbeitsstil, Flexibilität & Diskretion entsprechen deiner Person.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Genauigkeit in deiner Arbeitsweise setzen wir voraus.

Unser Angebot

• Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von Homeoffice lassen Beruf- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
• Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, etc.) erwarten dich.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Kooperationen mit verschiedensten Unternehmen und Dienstleister:innen ermöglichen es, unseren Mitarbeiter:innen Sonderrabatte zu gewähren.
• Für die Funktion „Assistenz der Geschäftsführung“ ist laut Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und Handwerk und in der Dienstleistung ein Mindestentgelt von € 53.432,68 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden vorgesehen.

Ihre Bewerbung

Bitte bewirb dich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Alexandra Kugler unter +43664/88411800 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.