Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit alle Züge des Personen- und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH.

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Ihr Job

• Zu Ihren Aufgaben gehört die Entlastung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts im Rahmen der operativen Unternehmensführung (Themen-Management) und Sie erledigen eigenverantwortlich Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau. 
• Berichte, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen zu Themen mit hohem Einfluss auf die Unternehmenspolitik und/oder auf die operative Unternehmensführung. Dabei arbeiten Sie mit den verantwortlichen Fachbereichen, stellen Sie zusammen und holen Informationen von Manager:innen ein.
• Sie führen Briefings, Re- und Debriefings zu verschiedenen fachlichen Themen durch und beraten ggf. zu spezifischen Themen.
• In unternehmensrelevanten und/oder -übergreifenden Projekten arbeiten Sie mit oder leiten derartige Projekte bzw. Teilprojekte. Sie führen das Projekt- und Maßnahmencontrolling durch und arbeiten bei konzeptiven Aufgabenstellungen mit.
• Sie sind die Informations- und Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung zu internen und externen Ansprechpartner:innen und Institutionen.
• Bei PR-Angelegenheiten arbeiten Sie mit und behandeln Stellungnahmen gegenüber Institutionen und Behörden.
• Die Positionen der Unternehmensführung in Meetings vertreten Sie.
• Sie koordinieren, organisieren und moderieren Meetings, übernehmen die Vor- und Nachbereitung dieser und erstellen und redigieren Protokolle, Berichte und Manuskripte.

Ihr Profil

• Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene akademische Ausbildung (Fachhochschule, Universität) oder langjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Mit Ihren Kenntnissen überzeugen Sie im Projektmanagement und arbeiten gerne dienstleistungsorientiert, genau und proaktiv.
• Sie sind ein kommunikationsstarkes Organisationstalent mit klarer und direkter Kommunikation, haben ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstmotivation und sind fähig Prioritäten zu setzen.
• Sie verfügen über exzellente MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point etc.).
• Über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen Sie, weitere Sprachkompetenzen sind von Vorteil. 
• Loyalität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Flexibilität und Kontaktfreude gehören zu Ihren Eigenschaften.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit bringen Sie ebenfalls mit.
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen Ihren Betreuungsbereich betreffend sind für Sie selbstverständlich. 

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, Deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office sind gegeben. 
• Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben wird bei den ÖBB groß geschrieben. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien, sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Zahlreiche weitere Benefits, wie zB. besondere Konditionen bei unseren Reisebüros, Ferienhäuser, Car-Sharing, uvm.
• Für die Funktion „Assistent:in Vorstand/Geschäftsführung" ist ein Mindestentgelt von € 51.581,32 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. 
  

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Nachweisen über die geforderten Qualifikationen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Pamela Nüßle, +43664/6174187.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.