Fachkraft für die Zollabwicklung und Kundenbetreuung gesucht (all genders)

Als weltweit zweitgrößter Anbieter für temperaturgesteuerte Logistik mit über 240 Standorten ist unser Kunde ein zentraler Partner der Lebensmittel- und Rohstoffindustrie. Seit 1978 sichert dieses Kühlhaus in Wien mit 44.000 Palettenplätzen die Versorgung namhafter Marken der Lebensmittel- und Tiernahrungsbranche.

Gesucht wird ab sofort eine Fachkraft für Zollabwicklung und Kundenbetreuung (all genders)!

Deine Benefits

• Sichere Zukunft in einem global wachsenden Unternehmen
• Karrierechancen & Weiterbildung im Bereich Zoll- und Logistikmanagement
• Top-Anbindung: U3-Nähe, Wiener Linien Ticket-Zuschuss, gratis Mitarbeiterparkplatz
• Essenszuschuss, Gutscheine, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Geregelte Arbeitszeiten: Keine Nachtarbeit
• Monatsbruttogehalt ab 2.907 € (bei Vollzeit 38,5 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung

Deine Aufgaben

1. Du hast Erfahrung in der Zollabwicklung von Import- und Exportwaren, insbesondere im Bereich Lebensmittel? Dann bist DU bei uns genau richtig! In dieser spezialisierten Rolle übernimmst Du zentrale Aufgaben der reibungslosen Zollabfertigung sowie im Kundenservice und der Logistikkoordination.
2. Als Schnittstelle zwischen Kunden, Zollbehörden, Speditionen und internen Abteilungen trägst Du maßgeblich zur effizienten Abwicklung der Abfertigungsprozesse bei und stellst sicher, dass alle zoll- und lebensmittelrechtlichen Vorgaben eingehalten werden.

• Zollabwicklung: Selbstständige Erstellung von Warenerklärungen im Import und Export (inklusive C-TIR), insbesondere für Lebensmittel und Arzneiwaren
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Transportdokumenten (Zoll, CMR, Lieferscheinen) und Zolltarifierung
• Kundenservice: Ansprechpartner für Kunden in Zoll- und Logistikfragen, Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen
• Kommunikation mit Behörden: Abstimmung mit Zollämtern, Speditionen und weiteren Partnern zur Sicherstellung einer termingerechten Abwicklung
• Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Zoll- und Importprozessen
• Administrative Tätigkeiten: Unterstützung in der Rechnungslegung und allgemeinen Logistikprozessen

Dein Profil

• Erfahrung im Bereich Verzollung (Import und Export, NCTS)
• Kenntnisse im Zoll- und Lebensmittelrecht
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Speditionslehre und/oder relevante Berufserfahrung in der Zollabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Genauigkeit sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Du hast Interesse? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung!