EmpfangsmitarbeiterIn / HR-Assistenz (m/w/d)
Assistenz / Administration
Vollzeit
Für unseren Kunden, ein bekanntes Industrieunternehmen in der Industriezeile in Linz, suchen wir eine organisationsstarke und kommunikative Persönlichkeit für eine spannende Schnittstellenfunktion am Empfang und in der HR-Administration in Teilzeit (20 Wochenstunden). Ihr Aufgabenprofil
- Empfangsmanagement: Herzliche Betreuung des Empfangsbereichs, Erstkontakt für Gäste, Betreuung der Telefonzentrale sowie Postbearbeitung.
- Teamassistenz: Unterstützung bei Reisebuchungen, Organisation des Büroartikelbestandes
- Zeitwirtschaft: Mitverantwortung als Zeitbeauftragte:r, inklusive der lückenlosen Kontrolle der Zeitscheine und des gesamten Abwesenheitsmanagements (Urlaube, Krankenstände etc.).
- Personaladministration: Administrative Betreuung und Koordination des Zeitarbeitnehmerpersonals im Betrieb.
- HR-Support: Unterstützung der HR-Leitung bei administrativen Tätigkeiten sowie bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von HR-relevanten Themen und Unterlagen.
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o.Ä.).
- Erfahrung: Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder HR-Bereich eines Industrieunternehmens.
- Sprachen: Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (beide Sprachen zwingend auf mindestens B2-Niveau für den internationalen Kundenkontakt).
- IT-Kenntnisse: Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office); Erfahrung mit Zeiterfassungsprogrammen ist ein klarer Vorteil.
- Soft Skills: Diskrete, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ein professionelles und freundliches Auftreten.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Kostenlos Massage direkt während der Arbeitszeit sowie attraktive Fitnesszuschüsse.
- Kulinarik: Zwei mal wöchentlich frisches Obst, Essenszuschuss in der Höhe von € 4,50 pro aktiven Arbeitstag (Kantine/Restaurants in Fußmarsch-Reichweite).
- Arbeitsumfeld: Ein sehr gutes, kollegiales und professionelles Betriebsklima in einem namhaften Unternehmen.
- Eckdaten: Eine strukturierte Teilzeitbeschäftigung (16-20 Wochenstunden) mit ehestmöglichem Eintritt, befristet auf ein Jahr.
- Gehalt: Eine faire Entlohnung von € 3.395,16 brutto auf Basis Vollzeit (38 Wochenstunden). Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.