Back Office Assistant (m/w/d) - remote-first (Wien), 10h/Woche
Makaro GmbH
Wien, Österreich
Heute
Assistenz / Administration
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Als Back Office Assistant sorgst du für reibungslose interne Abläufe bei Makaro.
- Du unterstützt aktiv das Management Team bei Projekten und wiederkehrenden Tasks.
- Aufgaben wie Unterstützung bei der Buchhaltung, Recherche, Organisation von Projekten, Verfolgung und Dokumentation von Einkaufsbestellungen, etc. fallen in deinen Verantwortungsbereich.
- Du kümmerst dich um Anfragen unserer Kund:innen per Email und Social Media und sorgst somit für eine hohe Kundenzufriedenheit.
- Du zeigst Empathie gegenüber unseren Kund:innen und bringst deren Anliegen lösungsorientiert und schnellstmöglich zum Abschluss.
Das macht Dich aus:
- Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten. Eine effiziente und genaue Arbeitsweise machen dich aus.
- Der Umgang mit Daten und Systemen fällt dir leicht, besonders sicher bist du im Umgang mit Microsoft Excel.
- Du bestichst durch lösungsorientiertes, selbstständiges Arbeiten und bist gleichzeitig ein absoluter Team-Player.
- Du bist deinem Team und Kund:innen gegenüber einfühlsam und herzlich, kannst jedoch auch mal bestimmt auftreten.
- Du sprichst muttersprachliches Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse. Deine schriftliche Ausdrucksweise liest sich verständlich, sympathisch und frei von Grammatik- oder Rechtschreibfehlern.
- Deine Hands-On-Mentalität sowie ein agiles Mindset zeichnet dich aus.
Was wir Dir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten sowie einen Arbeitsplatz nach Wahl: im Home Office oder im Makaro Co-Working Space.
- Wir wachsen, und das schnell. Nicht nur als Start-Up, sondern auch als individuelle Persönlichkeiten. Deshalb bieten wir Chancen auf interne Weiterentwicklung.
- Du darfst dich auf spannende Events in den Makaro Stores und exklusiven Rabatt auf die neuesten Makaro Kollektionen freuen.
- Ein junges Team mit starkem Zusammenhalt und ein herzliches Unternehmensklima.
- Unser Ziel? Neue Standards für goldenen Schmuck setzen. Nachhaltig, langlebig und zugänglich. Deshalb bist du bei Makaro Teil eines junges Teams, das für echte, nachhaltige Veränderung steht.
Du identifizierst dich mit Makaro und dem beschriebenen Job? Dann bewirb dich jetzt!
Ort: überwiegend Home Office, mit einzelnen Office-Tagen im Co-Working Space in Wien
Art der Stelle: Geringfügig, 10h/Woche
Eintrittsdatum: ab April 2026
Zu unserer Datenschutzerklärung geht's Aus rechtlichen Gründen geben wir bekannt, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für die oben stehende Stelle bei 2.059,41€ (40h/Woche) liegt. Das tatsächliche Gehalt ist natürlich abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation und besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch.
- Als Back Office Assistant sorgst du für reibungslose interne Abläufe bei Makaro.
- Du unterstützt aktiv das Management Team bei Projekten und wiederkehrenden Tasks.
- Aufgaben wie Unterstützung bei der Buchhaltung, Recherche, Organisation von Projekten, Verfolgung und Dokumentation von Einkaufsbestellungen, etc. fallen in deinen Verantwortungsbereich.
- Du kümmerst dich um Anfragen unserer Kund:innen per Email und Social Media und sorgst somit für eine hohe Kundenzufriedenheit.
- Du zeigst Empathie gegenüber unseren Kund:innen und bringst deren Anliegen lösungsorientiert und schnellstmöglich zum Abschluss.
Das macht Dich aus:
- Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten. Eine effiziente und genaue Arbeitsweise machen dich aus.
- Der Umgang mit Daten und Systemen fällt dir leicht, besonders sicher bist du im Umgang mit Microsoft Excel.
- Du bestichst durch lösungsorientiertes, selbstständiges Arbeiten und bist gleichzeitig ein absoluter Team-Player.
- Du bist deinem Team und Kund:innen gegenüber einfühlsam und herzlich, kannst jedoch auch mal bestimmt auftreten.
- Du sprichst muttersprachliches Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse. Deine schriftliche Ausdrucksweise liest sich verständlich, sympathisch und frei von Grammatik- oder Rechtschreibfehlern.
- Deine Hands-On-Mentalität sowie ein agiles Mindset zeichnet dich aus.
Was wir Dir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten sowie einen Arbeitsplatz nach Wahl: im Home Office oder im Makaro Co-Working Space.
- Wir wachsen, und das schnell. Nicht nur als Start-Up, sondern auch als individuelle Persönlichkeiten. Deshalb bieten wir Chancen auf interne Weiterentwicklung.
- Du darfst dich auf spannende Events in den Makaro Stores und exklusiven Rabatt auf die neuesten Makaro Kollektionen freuen.
- Ein junges Team mit starkem Zusammenhalt und ein herzliches Unternehmensklima.
- Unser Ziel? Neue Standards für goldenen Schmuck setzen. Nachhaltig, langlebig und zugänglich. Deshalb bist du bei Makaro Teil eines junges Teams, das für echte, nachhaltige Veränderung steht.
Du identifizierst dich mit Makaro und dem beschriebenen Job? Dann bewirb dich jetzt!
Ort: überwiegend Home Office, mit einzelnen Office-Tagen im Co-Working Space in Wien
Art der Stelle: Geringfügig, 10h/Woche
Eintrittsdatum: ab April 2026
Zu unserer Datenschutzerklärung geht's Aus rechtlichen Gründen geben wir bekannt, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für die oben stehende Stelle bei 2.059,41€ (40h/Woche) liegt. Das tatsächliche Gehalt ist natürlich abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation und besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch.