Assistenz (w/m/x)

Vollzeit/Wien

APPLY Freshfields ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit (w/m/x) in Vollzeit. In der Position als Assistent:in erwartet dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld.

Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen:

• Professionelle und serviceorientierte Unterstützung eines Teams
• Eigenständige Termin- und Fristenkoordination sowie Organisation des Tagesgeschäfts
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Schriftsätzen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung
• Unterstützung bei Leistungsabrechnungen, Rechnungslegung und administrativen Prozessen
• Betreuung der Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Pflege von Ablagesystemen und Daten
• Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Sicherstellung effizienter Abläufe

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude an selbständigem Arbeiten und hohe kommunikative Fähigkeiten
• Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Was wir Dir bieten:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Breites internationales Learning & Development Angebot
• Modernes Büro in zentraler Lage
• Ausgeprägter Teamspirit sowie zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (z.B. Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.)

Hinweis gem § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen sowie der Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins unter der Kennnummer 111.219 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@: bewerbung@isg.com