Assistenz (m/w/d) - Large Volume Parenterals (LVP) - Befristung

Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und produziert Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen, in dem die Wärme einer familiären Atmosphäre mit der Stärke einer globalen Organisation zusammentrifft.

Mit rund 1.600 Mitarbeiter:innen ist der Octapharma-Standort in Wien der größte Produktionsstandort und ein erfolgreicher Forschungs- und Entwicklungsstandort.

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die LVP-Abteilungsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, den Routinebetrieb der Abteilung aufrechtzuerhalten.

Diese Position wird auf Grund einer Karenzvertretung befristet bis 30.04.2028 im Ausmaß von 38 Wochenstunden (Vollzeit) gesucht.

Gestalten Sie mit uns unsere Vision, neue Gesundheitslösungen zu schaffen, die das Leben der Menschen verbessern.

Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeistern

• Überprüfung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Richtigkeit von Herstellungsberichten, Logbüchern und Protokollen
• Identifikation und Korrektur von Abweichungen, Buchungen von Berichtsdaten und Erstellung von Statistiken
• Bearbeitung von Bestellungen (Ersatzteile, Bekleidung, etc.) sowie Datensammlung und Ablage von relevanten Unterlagen
• Verwaltung sowie Pflege von Schicht- und Wochenplänen
• Planung und Bearbeitung von Schulungen sowie Aktualisierung der relevanten SOPs (Standard Operating Procedure)
• Schnittstellenfunktion zu anderen internen Fachabteilungen wie Produktion, QC und HR
• Exaktes Arbeiten nach Arbeitsvorschriften und GMP-Regularien sowie Einhaltung der Hygienevorschriften

Ihr Profil, das uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder assistierenden Funktion, vorzugsweise in einem pharmazeutischen Unternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word); SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit in der Arbeit
• Bereitschaft in einem Büro im Reinraum (D-Bereich) zu arbeiten (Umziehen und Einschleusen, aus Hygiene-Gründen sind Schmuck, Make-Up und Essen nicht erlaubt)

Ihre Abteilung, in der Sie etwas bewirken

• Unsere Kernaufgaben sind: Auftrennung des Plasmas in Fraktionen, Reinigung und Virusinaktivierung der Plasmafraktionen, Formulierung, Abfüllung und Gefriertrocknung der fertigen Produkte.
• Wir, die Produktion, sind unterteilt in die Fraktionierung (Basisfraktionierung und Feinfraktionierung 1 und 2, Process Support Fractionation) und Pharmazeutische Produktion (Large & Small Volume Parenterals, Process Support Pharmaceutical Production) sowie Operation Support und Produktionsdokumentation.

Mit uns auf Erfolgskurs - was wir Ihnen bieten

• Betriebsrestaurant & Essenszulage
• Fachliche & persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Kostenloser Parkplatz und Öffi-Ticket
• Firmenveranstaltungen und Team-Events

Alle unsere attraktiven Benefits auf einen Blick: Benefits

Ihr KV-Mindestbruttogehalt (chemische Industrie) beträgt EUR 3.395,16 für 38 Wochenstunden (Vollzeit). Da wir bestrebt sind, Ihr Gehalt individuell an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Es liegt uns im Blut

Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson.

Stephanie Pistauer, BA MSc
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien
T: +43 (1) 610 32 - 1308
Außerdem erreichen Sie uns Montag bis Freitag über WhatsApp: +43 (0) 664 88578113

Möchten Sie mehr über uns erfahren?

Besuchen Sie unsere Website Octapharma Career und folgen Sie uns auf LinkedIn.

Über Octapharma

Octapharma ist eines der weltweit größten Unternehmen, das humane Proteine aus menschlichem Plasma und humanen Zelllinien entwickelt und herstellt. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden unterstützen wir die Behandlung von Patientinnen und Patienten in 120 Ländern mit Produkten in drei therapeutischen Bereichen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin. Mit sieben Forschungs- und Entwicklungsstandorten sowie fünf hochmodernen Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden betreibt Octapharma zudem über 195 Plasmaspendezentren in Europa und den USA.
Seit vier Jahrzehnten engagieren wir uns für die kontinuierliche Verbesserung der Versorgung von Patientinnen und Patienten weltweit.