Assistenz (m/w/d) für Infopoint und Telefonzentrale am Campus Wels (20h)
Assistenz (m/w/d) für Infopoint und Telefonzentrale am Campus Wels (20h)
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.
Ihre Aufgaben
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende, Mitarbeitende und Gäste sowie Bereitstellung von Informationen zu Räumlichkeiten, Lehrveranstaltungsorten und zur Campus-Infrastruktur
- Kompetente Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpersonen und Organisationseinheiten
- Betreuung der zentralen Poststelle einschließlich Annahme, Ausgabe und Versandvorbereitung von Postsendungen
- Administrative Abwicklung der Tiefgaragennutzung, insbesondere Ausgabe und Verwaltung von Parktickets und Transpondern
- Erstellung, Verwaltung und Ausgabe von Mitarbeitendenausweisen
- Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung der Schlüsselverwaltung
- Betreuung der zentralen Telefonvermittlung für sämtliche Standorte der FH Oberösterreich einschließlich der Zentrale
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in interne Verwaltungs- und Informationssysteme
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz und lösungsorientiertes Handeln
- Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Zutrittsmedien
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
- Kenntnisse in der Postbearbeitung, Telefonvermittlung oder Zutrittsverwaltung sowie Erfahrung im Hochschul- oder Bildungsbereich von Vorteil