Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Organisieren, koordinieren, mitdenken -
Ihre Unterstützung macht den Unterschied

APPLYUnser Auftraggeber – die REXEL Austria GmbH – ist eines der führenden Großhandelsunternehmen für Elektroinstallationsmaterial und Elektrogeräte in Österreich. International zählt das Unternehmen zu den Top-Anbietern innovativer und nachhaltiger Lösungen in den Bereichen Energiemanagement, Technik und Automation. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien 1020 suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit!

Was Sie erwartet

Als rechte Hand des CEO sind Sie zentraler Dreh- und Angelpunkt. Sie behalten den Überblick, denken mit – und oft schon voraus. Ihre Aufgaben im Detail:

• Sie unterstützen unseren CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen – von strategischen Themen bis zur Tagesroutine
• Sie koordinieren Meetings, Reisen und Events – vorausschauend, strukturiert und verlässlich
• Sie übernehmen das E-Mail- und Kalendermanagement – priorisieren klug, reagieren schnell, und verfolgen ToDos proaktiv nach
• Sie bereiten Präsentationen auf, gestalten Unterlagen für interne wie externe Stakeholder und behalten die Inhalte im Griff
• Sie organisieren Management- und Vertriebsmeetings: von der Agenda bis zum Follow-up sind Sie der zentrale Taktgeber
• Sie stimmen sich eng mit Kolleg:innen ab und bauen ein Netzwerk im Unternehmen auf
• Sie prüfen Unterlagen wie Rechnungen und Reiseabrechnungen auf Plausibilität – mit einem Auge fürs Detail

Das bringen Sie mit

Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernehmen möchte, aktiv mitdenkt und den Alltag des CEO mitgestaltet. Sie passen perfekt, wenn:

• Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen
• Sie bereits mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle gesammelt haben
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zu Ihren größten Stärken zählen
• Sie auch in turbulenten Situationen den Überblick behalten und lösungsorientiert handeln
• Sie gerne selbst Entscheidungen treffen und Themen eigenständig vorantreiben
• Sie klar und strukturiert kommunizieren, gezielt nachfragen und Informationsflüsse aktiv steuern
• Sie sich in MS Office sicher bewegen, vor allem in PowerPoint glänzen Sie mit professionellen Präsentationen
• Sie über ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse verfügen – schriftlich wie mündlich

Darauf können Sie sich freuen

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team und eine offene, unterstützende Unternehmenskultur
• Eine langfristige Perspektive in einem stabilen, international erfolgreichen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit und moderne technische Ausstattung
• Ein brandneues Büro in Zentrumsnähe mit top öffentlicher Anbindung
• Viele Extras: Kaffee, Tee, Obst, Jobrad, Essenszuschuss, Mitarbeiterrabatte u. v. m.
• Ein Jahresbruttogehalt ab € 55.000,– – je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 107 631 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Elifa Velagic, T: +43 1 512 35 05-56
@: bewerbung.velagic@isg.com