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Assistenz (m/w/d) - Basisfraktionierung

Octapharma AG
locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 3 Tagen
Vollzeit
Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams:

Als Assistenz des Head of Basic Fractionation unterstützen Sie die Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, den Routinebetrieb der Abteilung aufrechtzuerhalten.

Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern:

  • Kontrolle auf Formfehler und Buchungsfehler (Einsatzstoffe) in Herstellungsberichten
  • Überprüfung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Richtigkeit von Logbüchern und Protokollen
  • Identifikation und Korrektur von Abweichungen im Buchungsystem, Erstellung von einfachen Tabellen/Statistiken und Durchführung von Berechnungen
  • Bearbeitung von Bestellungen (Büromaterial, Werkzeug, Bekleidung, etc.) sowie Datensammlung und Ablage von relevanten Unterlagen
  • Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Pflege von Schichtplänen
  • Betreuung der Schulungsdatenbank, Planung und Koordination von Schulungen sowie Aktualisierung der relevanten SOPs (Standard Operating Procedure)
  • Exaktes Arbeiten nach Arbeitsvorschriften und GMP-Regularien sowie Einhaltung der Hygienevorschriften
Ihr Profil, das uns überzeugt:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder assistierenden Funktion
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit in der Arbeit
  • Bereitschaft in einem Büro im Reinraum zu arbeiten (Umziehen und Einschleusen, aus Hygiene-Gründen ist das Tragen von Schmuck nicht erlaubt, Essen und Trinken ist im Speisesaal möglich)
Unsere attraktiven Benefits für Sie:

  • Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
  • Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.
  • Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter*innen-Events und vielen mehr:
Zusätzliche Informationen:

Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 3.307,50. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter*innen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen-denn es liegt uns im Blut! Liegt es Ihnen auch im Blut? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal.

Ihr Ansprechpartnerin
Stephanie Pistauer, BA MSc
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien,
T: +43 (1) 610 32 - 1308

Über Octapharma

Octapharma ist eines der weltweit größten Unternehmen, das humane Proteine aus menschlichem Plasma und humanen Zelllinien entwickelt und herstellt. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden unterstützen wir die Behandlung von Patientinnen und Patienten in 120 Ländern mit Produkten in drei therapeutischen Bereichen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin. Mit sieben Forschungs- und Entwicklungsstandorten sowie fünf hochmodernen Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden betreibt Octapharma zudem über 195 Plasmaspendezentren in Europa und den USA.
Seit vier Jahrzehnten engagieren wir uns für die kontinuierliche Verbesserung der Versorgung von Patientinnen und Patienten weltweit.