Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, dem Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1090 Wien, als Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement in Vollzeit (40 Wochenstunden).
Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Büromanagementaufgaben
- Kontinuierliches Auslesen des allgemeinen Postfaches sowie Postverteilung
- Telefonmanagement
- Dokumentationswesen
- Terminmanagement
- Besprechungsorganisation (Vorbereitung, Unterlagen)
- Registratur und Ablage
- Führung von Protokollen bei Besprechungen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, LAP als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung)
- Berufserfahrung von zumindest 6 Jahren in der Sachbearbeitung und/oder Assistenz
- Gepflegtes, freundliches und empathisches Auftreten
- Teamerfahrung und Bereitschaft zur Arbeit im Team
- Erfahrung in der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Sorgfalt bei der Erledigung delegierter Aufgaben
- Zuverlässigkeit im Einhalten von Terminen und in der Ausführung von Aufgaben
- Sehr gute Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Online-Meeting-Tools
Ihre Vorteile
- Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden voraussichtlich für sechs Monate befristet (mit Option der Übernahme)
- Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich
- Geregelte Arbeitszeiten: 8 bis 16 Uhr
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem angenehmen Betriebsklima
- Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.019,60 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Trenkwalder Personaldienste GmbH ATLaura Fröstl-Cojocaru
Senior RecruiterIn
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG
Tel.
Email:
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.