Assistenz Geschäftsführung (m/w/x)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der  ÖBB-Business Competence Center GmbH.Ihr Job

• Sie entlasten die Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts und erledigen konzeptionelle Aufgaben eigenverantwortlich auf fachlich hohem Niveau.
• Selbständig arbeiten Sie in HR-Projekten mit und bringen sich mit Ihren innovativen Ideen gewinnbringend ein.
• Proaktiv fordern Sie die Expertise von den HR-Fachbereichen ein und fassen diese Informationen auf Managementniveau in Form von Berichten bzw. Präsentationsunterlagen zusammen und leiten daraus Schlussfolgerungen ab.
• Vor und nach Terminen erstellen Sie Briefings, Protokolle sowie allgemeine Dokumentationen und (Status-)reports.
• Sie sind die Informations- und Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung.
  

Ihr Profil

• Sie haben eine Leidenschaft für HR und stellen dabei stets die Menschen in den Mittelpunkt.
• Über ein abgeschlossenes Hochschulstudium an einer Universität oder FH, vorzugsweise in Personalmanagement, Recht oder Betriebswirtschaft verfügen Sie.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit weisen Sie auf und bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit mit.
• Sie gehen proaktiv an Themen heran und zeichnen sich durch professionelles und selbstsicheres Auftreten aus.
• Komplexe Sachverhalte können Sie gut strukturieren, priorisieren und aufbereiten.

Unser Angebot

• Für die Funktion Assistenz Geschäftsführung ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 49.624,65 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Als eines der größten Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
• Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
• Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich online mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB JobShop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Susanna Lehninger, +43664/88234545.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.