Assistenz der Vertriebsleitung Vollzeit (w/m/d)
Last Minute Tours GmbH
Wien, Österreich
vor 2 Tagen
Vollzeit
Assistenz der Vertriebsleitung Vollzeit (w/m/d)
38,5 Wochenstunden / ab sofort / 1070 Wien, Neubaugasse 43
Wir erfüllen Träume! Die Restplatzbörse ist Österreichs stärkste Reiseplattform und die Nummer 1 bei Reiseschnäppchen und Last Minute Urlaub. Als Reiseunternehmen mit einem stets wachsenden Filialnetz fungieren wir als Schnittstelle zwischen Reiseveranstaltern und Kund:innen. Wir kombinieren jahrelange Expertise mit persönlichen Reiseerfahrungen und schöpfen aus dem Produktportfolio aller namhafter Reiseveranstalter. Genau das ermöglicht uns, individuelle Urlaubsträume und Pauschalreisen zum Bestpreis anzubieten und macht uns zum Branchen Champion 2023 in der Kategorie Preis-Leistung.
Nicht nur die Zufriedenheit unserer Kund:innen ist uns wichtig, sondern auch jene unserer Mitarbeiter:innen. Diese können wir nur gewährleisten, wenn auch im Backoffice alles läuft. Und dafür brauchen wir dich!
Nach einer entsprechenden Einschulung unterstützt du das Vertriebs-Team und bist die Schnittstelle zwischen unseren Kolleg:innen in den Reisebüros, interner Abteilungen und extern Partner.
Das erwartet dich bei uns:
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere internen Mitarbeiter:innen - mit einem offenen Ohr für alle Anliegen, einem Lächeln im Gesicht und dem Blick fürs Wesentliche.
• Als kommunikative Schnittstelle koordinierst du reibungslos zwischen allen Abteilungen (Vertrieb, Geschäftsführung, HR Abteilung, Marketing) und sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Du bringst positive Energie ins Team, hältst allen den Rücken frei und trägst mit deiner herzlichen Art wesentlich zu unserem guten Betriebsklima bei.
• Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und bringst eigene Ideen zur Optimierung interner Abläufe ein.
• Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien, kleinen Aufmerksamkeiten und liebevollen Präsenten für unsere Kolleg:innen - sei es zur Hochzeit, zum Jubiläum oder einfach nur so.
• Du unterstützt die Online-Präsentation unserer 20 Reisebüros - und sorgst dafür, dass wir überall ein gutes Bild abgeben.
• Du planst Events, Dienstreisen und Meetings - von der Organisation bis zur gelegentlichen Begleitung vor Ort.
• Du erstellst Auswertungen, Reports und Präsentationen, die intern wie extern einen professionellen Eindruck hinterlassen.
• Du bist in gelegentlichem Austausch mit unseren externen Partnern, darunter PR-Agenturen und Reiseveranstalter, und sorgst für eine klare und sympathische Kommunikation.
• Du empfängst unsere Gäste und Geschäftspartner mit einem Lächeln und organisierst einen herzlichen Empfang in unseren Büroräumen.
• Bei der Eröffnung neuer Filialen unterstützt du organisatorisch und trägst dazu bei, dass jedes neue Büro von Anfang an gut aufgestellt ist.
Das wünschen wir uns von dir:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS/HAK, FH oder Universität).
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - du weißt, worauf es in einem Assistenz- oder Office-Umfeld ankommt.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und echter Teamgeist - du arbeitest gerne mit anderen zusammen und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick.
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten, das Kolleg:innen und Gäste gleichermaßen schätzen.
• Einen sicheren Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - du formulierst klar, freundlich und professionell.
• Eine strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise - du achtest auf Details und denkst einen Schritt voraus.
• Ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Zeitmanagement - du kannst priorisieren und packst Dinge proaktiv an.
Das bieten wir dir:
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Bei uns ist kein Tag wie der andere. Dich erwarten vielseitige, spannende Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld, in dem du aktiv mitgestalten kannst.
• Flexible Arbeitszeiten: Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deshalb arbeitest du bei uns im Rahmen einer Gleitzeitregelung von Montag bis Freitag zwischen 8 und 18 Uhr - unter der Voraussetzung, dass unser Team gut erreichbar bleibt.
• Mobiles Arbeiten: Homeoffice und Remote-Arbeit sind bei uns möglich - wir vertrauen auf Eigenverantwortung und ermöglichen flexibles Arbeiten, wo immer es sinnvoll ist.
• Weiterbildung & Entwicklung: Wir möchten, dass du dich weiterentwickelst - fachlich wie persönlich. Deshalb unterstützen wir dich aktiv bei Fortbildungen und Kursen, die dich und dein Know-how weiterbringen.
• Reise-Vergünstigungen: Als Teil unseres Teams profitierst du von attraktiven Rabatten von bis zu 50 % Reisen. Dein nächster Traumurlaub ist vielleicht nicht mehr allzu weit entfernt.
• Reiseversicherung inklusive: Ob geschäftlich oder privat - du bist weltweit bestens versichert. Unser umfassender Reiseschutz gibt dir Sicherheit auf allen Wegen.
• Mentale Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen - auch die psychische. Bei persönlichen oder beruflichen Belastungen stehen dir professionelle Coaching-Angebote zur Verfügung - vertraulich, individuell und kostenlos.
Bezahlung
Das KV-Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 2.150 brutto pro Monat bei Vollzeit-Anstellung (38,5h). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation, Ausbildung und Erfahrung.
Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Foto.
Ansprechperson: Roman Kresz
38,5 Wochenstunden / ab sofort / 1070 Wien, Neubaugasse 43
Wir erfüllen Träume! Die Restplatzbörse ist Österreichs stärkste Reiseplattform und die Nummer 1 bei Reiseschnäppchen und Last Minute Urlaub. Als Reiseunternehmen mit einem stets wachsenden Filialnetz fungieren wir als Schnittstelle zwischen Reiseveranstaltern und Kund:innen. Wir kombinieren jahrelange Expertise mit persönlichen Reiseerfahrungen und schöpfen aus dem Produktportfolio aller namhafter Reiseveranstalter. Genau das ermöglicht uns, individuelle Urlaubsträume und Pauschalreisen zum Bestpreis anzubieten und macht uns zum Branchen Champion 2023 in der Kategorie Preis-Leistung.
Nicht nur die Zufriedenheit unserer Kund:innen ist uns wichtig, sondern auch jene unserer Mitarbeiter:innen. Diese können wir nur gewährleisten, wenn auch im Backoffice alles läuft. Und dafür brauchen wir dich!
Nach einer entsprechenden Einschulung unterstützt du das Vertriebs-Team und bist die Schnittstelle zwischen unseren Kolleg:innen in den Reisebüros, interner Abteilungen und extern Partner.
Das erwartet dich bei uns:
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere internen Mitarbeiter:innen - mit einem offenen Ohr für alle Anliegen, einem Lächeln im Gesicht und dem Blick fürs Wesentliche.
• Als kommunikative Schnittstelle koordinierst du reibungslos zwischen allen Abteilungen (Vertrieb, Geschäftsführung, HR Abteilung, Marketing) und sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Du bringst positive Energie ins Team, hältst allen den Rücken frei und trägst mit deiner herzlichen Art wesentlich zu unserem guten Betriebsklima bei.
• Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und bringst eigene Ideen zur Optimierung interner Abläufe ein.
• Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien, kleinen Aufmerksamkeiten und liebevollen Präsenten für unsere Kolleg:innen - sei es zur Hochzeit, zum Jubiläum oder einfach nur so.
• Du unterstützt die Online-Präsentation unserer 20 Reisebüros - und sorgst dafür, dass wir überall ein gutes Bild abgeben.
• Du planst Events, Dienstreisen und Meetings - von der Organisation bis zur gelegentlichen Begleitung vor Ort.
• Du erstellst Auswertungen, Reports und Präsentationen, die intern wie extern einen professionellen Eindruck hinterlassen.
• Du bist in gelegentlichem Austausch mit unseren externen Partnern, darunter PR-Agenturen und Reiseveranstalter, und sorgst für eine klare und sympathische Kommunikation.
• Du empfängst unsere Gäste und Geschäftspartner mit einem Lächeln und organisierst einen herzlichen Empfang in unseren Büroräumen.
• Bei der Eröffnung neuer Filialen unterstützt du organisatorisch und trägst dazu bei, dass jedes neue Büro von Anfang an gut aufgestellt ist.
Das wünschen wir uns von dir:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS/HAK, FH oder Universität).
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - du weißt, worauf es in einem Assistenz- oder Office-Umfeld ankommt.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und echter Teamgeist - du arbeitest gerne mit anderen zusammen und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick.
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten, das Kolleg:innen und Gäste gleichermaßen schätzen.
• Einen sicheren Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - du formulierst klar, freundlich und professionell.
• Eine strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise - du achtest auf Details und denkst einen Schritt voraus.
• Ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Zeitmanagement - du kannst priorisieren und packst Dinge proaktiv an.
Das bieten wir dir:
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Bei uns ist kein Tag wie der andere. Dich erwarten vielseitige, spannende Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld, in dem du aktiv mitgestalten kannst.
• Flexible Arbeitszeiten: Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deshalb arbeitest du bei uns im Rahmen einer Gleitzeitregelung von Montag bis Freitag zwischen 8 und 18 Uhr - unter der Voraussetzung, dass unser Team gut erreichbar bleibt.
• Mobiles Arbeiten: Homeoffice und Remote-Arbeit sind bei uns möglich - wir vertrauen auf Eigenverantwortung und ermöglichen flexibles Arbeiten, wo immer es sinnvoll ist.
• Weiterbildung & Entwicklung: Wir möchten, dass du dich weiterentwickelst - fachlich wie persönlich. Deshalb unterstützen wir dich aktiv bei Fortbildungen und Kursen, die dich und dein Know-how weiterbringen.
• Reise-Vergünstigungen: Als Teil unseres Teams profitierst du von attraktiven Rabatten von bis zu 50 % Reisen. Dein nächster Traumurlaub ist vielleicht nicht mehr allzu weit entfernt.
• Reiseversicherung inklusive: Ob geschäftlich oder privat - du bist weltweit bestens versichert. Unser umfassender Reiseschutz gibt dir Sicherheit auf allen Wegen.
• Mentale Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen - auch die psychische. Bei persönlichen oder beruflichen Belastungen stehen dir professionelle Coaching-Angebote zur Verfügung - vertraulich, individuell und kostenlos.
Bezahlung
Das KV-Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 2.150 brutto pro Monat bei Vollzeit-Anstellung (38,5h). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation, Ausbildung und Erfahrung.
Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Foto.
Ansprechperson: Roman Kresz