Assistent:in für die Leitung Recruiting & Employer Branding

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB-Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.

Ihr Job

• In dieser Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung und die Kolleg:innen im Tagesgeschäft, bei der Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen, Besprechungen, Teamevents, etc.
• Bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings (Raumkoordination, Organisation der Verpflegung,…) inkl. der Erstellung von Anträgen, Protokollen, Berichten, etc. wirken Sie mit.
• Das Erstellen von Unterlagen und Präsentationen für Geschäftsführungs- sowie Aufsichtsratssitzungen liegt in Ihrer Verantwortung.
• Als Informations- und Kommunikationsschnittstelle sind Sie die erste Anlaufstelle für interne und externe Kund:innen und haben große Freude daran unser Team und deren Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Fragen zu unterstützen.  
• Sie arbeiten im Diversity Recruiting mit und übernehmen eigenverantwortlich Recherche- und Ausarbeitungsarbeiten bei diversen Aufgabenstellungen.  

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium, sowie Interesse an sämtlichen Themen der Personalgewinnung.
• Professionelles Auftreten und Diskretion zählen zu Ihren Stärken.
• Ihre hohe soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich und können mit herausfordernden, rasch wandelnden Situationen gut umgehen.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie eine hohe digitale Affinität werden ebenso vorausgesetzt wie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Unser Angebot

• Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen sind uns wichtig, wir bieten umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
• Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell.
• Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw.).
• Für die Funktion „Spezialist:in Personalgewinnung und Employer Branding" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 39.834,39,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. 

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Claudia Fuchssteiner, +43 664 78 28 1354.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.