2 Teilen

Assistent:in der Geschäftsführung

WS Service GmbH Wien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req22892

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Damit unser Bahnsystem funktioniert, müssen abertausende Weichen zuverlässig arbeiten. Wir inspizieren, warten und reparieren sie über die gesamte Lebensdauer. Wir, das sind die rund 130 KollegInnen der WS Service GmbH, einer Tochtergesellschaft der ÖBB-Infrastruktur AG und der voestalpine Turnout Technology Zeltweg GmbH.

Dein Job, du...

• unterstützt in Deiner Rolle die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei der Organisation von Geschäftsreisen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
• übernimmst eigenverantwortlich die Vor- und Nachbereitung von Meetings (ggf. Hotelbuchung, Raumkoordination, Organisation der Verpflegung etc.) inkl. der Erstellung von Protokollen, etc.
• erstellst Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
• bist im TAR zuständig für die Genehmigung der An-/Abwesenheiten und kontrollierst den Monatsabschluss der Zeitnachweise für den Overhead der WS Service inkl. der damit verbundenen Aufgaben (u.a. Kontrolle der Nachweise beruflich veranlasster Reisen, Fahrtenbücher). Den dafür erforderlichen Genehmigungsprozess mit der Geschäftsführung setzt du ebenfalls um.
• bist als Informations- und Kommunikationsschnittstelle die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• übernimmst alle allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination und Korrespondenz)

Dein Profil, du...

• verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• konntest bereits mehrjährige Assistenzerfahrung sammeln.
• bist versiert im Umgang mit MS-Office.
• überzeugst durch dein professionelles Auftreten und eine diskrete Arbeitsweise.
• zeichnest dich durch deine hohe soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität aus.
• arbeitest selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• hast große Freude daran, unser Team und unsere Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Fragen zu unterstützen.

Unser Angebot

• Wir bieten einen nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich.
• Du hast die Chance, einen persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten und die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen, um Österreich mit der ÖBB zu entdecken.
• Für die Funktion "Assistenz Geschäftsführung" ist ein Mindestentgelt von € 53.696,16 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Die Beschäftigung in der WS Service GmbH findet im Wege einer Arbeitskräfteüberlassung von der ÖBB-Infrastruktur AG zur WS Service GmbH statt.

Deine Bewerbung

Bitte bewirb dich online mit Deinem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch Deinen SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Alexandra Pauritsch unter +43664/88572541 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.