Amtgehilfe (m/w/d)

Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Amtsgehilfe (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Amtgehilfe (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Ordnungsgemäße, rasche und vorschriftsgemäße Bearbeitung sowie Weiterleitung ein- und ausgehender interner und externer Postsendungen, einschließlich solcher mit Zustellnachweis (z. B. eingeschriebene Briefe, RSa, RSb, Pakete).
• Sie sind zuständige für die rasche Abfertigung der KB-Anlage/Endbahnhof sowie für die Meldung von Störungen an die für die Behebung zuständige Stelle
• Sie übernehmen einfache Routinearbeiten im Kanzleibereich
• Durchführung von Botendiensten im Auftrag der Leitung VZK und der Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement
• Sie unterstützen die Leitung VZK und die Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement
• Mitwirkung im Aufgabenbereich Raummanagement Medienzentrum und Vertragsmanagement Schauvitrinen sowie Ausstellungen auf der AKH-Galerie im Eingangsbereich (z.B. Auf-/Umstellen von Sesseln und/oder Tischen , Ausstattung der Schauvitrine für Ausstellungen)
• Die Bearbeitung und Durchführung von fallbezogenen Aufgabenstellungen durch die Leitung VZK oder durch das Büromanagement-Team runden Ihren Aufgabenbereich ab

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Schulausbildung
• Kenntnisse der Organisation bzw. Abläufe einer Poststelle von Vorteil
• Führerschein B erforderlich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
• Sie bringen eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit

Ihre Vorteile

• Fixe Anstellung über Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden befristet bis voraussichtlich 31.10.2025
• Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 7:30 Uhr bis 15:30 Uhr
• Es steht Ihnen ein Betriebsrestaurant sowie vergünstigte Parkmöglichkeit zur Verfügung
• Gute öffentliche Erreichbarkeit

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.362,04 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Kristina Windisch
Recruiterin
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG
Tel. +436646108983
Email:

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.